熟悉电脑的都知道,【Alt】键是常用的快捷键之一,它与【Ctrl】键可并称之为键盘之王。但是,这么常用的按键,你是否知道它在Word中有哪些妙用呢?
今天就来为大家讲一讲Word中【Alt】键最常用的5个实用技巧……
01纵向选择
在处理Word文本时,首先需要将文本选中。选择某句或某段文本大家应该很容易就能选择。但如果要处理的文字是纵向排列的话,该如何快速选择呢?这时候,就可以用【Alt】键,非常便捷。
技巧:按住【Alt】键,纵向拖动鼠标选择文档中的矩形文字区域,然后就可以复制、移动、删除或直接修改这部分文字。
02精确调整段落缩进
【Alt】具有微调和强制对齐的功能。在Word中,如果想要微调缩进对齐位置,就可以利用【Alt】键。
技巧:按住【Alt】键,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的调整数值以及段落缩进位置。
03精确对齐表格线
有时候,我们会发现,Word表格中的上下表格线始终调不齐,使用鼠标拖拽之后发现依然对不齐的情况。此时,就可以利用【Alt】键。
技巧:按住【Alt】键的同时,使得鼠标拖拽表格线,即可精确对齐了。
04快速对齐对象
若想将图形、图片等对象快速对齐,有的小伙伴会直接鼠标左键拖拽,但是拖拽之后发现依然调不齐,该怎么办?其实同样可以利用【Alt】键。
技巧:选择需要对齐的对象,住【Alt】键不放,拖拽鼠标即可精准对齐。
05Alt+字母
打开Word,然后按下Alt键后再松开,你会发现在整个工具栏中的命令上显示数字或字母,如下图所示。
此时,只需按下对应的数字或字母键,即可快速执行相应的功能或打开选项卡。例如,依次按下Alt+N+zt+W键,按Enter键可快速插入艺术字。
由此可看出,Alt键作为辅助键,可组合各按键来实现各种特殊快捷功能。
06Alt+数字
从上图中,细心的小伙伴可能已发现,快速访问工具栏中显示了1、2、3、4......的数字。按下Alt+对应数字,可按数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。如:
Alt+1快速保存;
Alt+2撤消;
Alt+3重复/恢复键入;
Alt+4公式;
Alt+5格式刷;
Alt+6计算;
Alt+7快速打印
Alt+8插入图片
以在Word文档中输入”部落窝“为例,然后按下Alt+3键,即可快速重复录入相同内容。
此时,有小伙伴会有疑问,为什么你的快速访问工具栏中有这些快捷键命令,而我的Word中却没有呢?
其实这些都是可以自定义的,这里我们以添加插入文本框快捷键命令为例进行讲解。
操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”添加到快速访问工具栏”命令,即添加完成。
由于刚添加的插入文本框命令位于快速访问工具栏第9个,因此,按下Alt+9键,然后Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我们每次去选择命令,才能插入文本框。
这样,是不是方便多了。
需要注意的是,快速访问工具栏中各快捷键以及命令的顺序不是固定不变的。如果想更改它们的顺序,可打开“Word选项”对话框,在“自定义快速访问栏”右侧调整各命令顺序。
如这里将“文本框”命令调整到第1位。单击“确定”按钮,返回Word页面,按Alt+1键,可快速插入文本框。
以上就是今天分享的全部内容了。此外,【Alt】键与其他快捷键和数字组合还能实现很多功能,大家可以在实践过程中积累总结。