在过去一年多使用Mac的过程中,我觉得Mac可以提升工作效率的关键之一就是其内建的许多功能都十分强大,好好善用很多时候可以快速且简单的完成工作,只是可能很多朋友即使使用Mac多年,也不一定发现这些内建功能的进阶用法。
而今天要推荐的是Mac上另外一个强大的内置软件:「预览」,名字听起来没什么特别,但却是一款强大的看图、修图、改图软件,也同时是一款多功能的PDF阅读与编辑工具。
我看到有些Mac高手在电脑内没有额外安装看图工具、截图工具或PDF阅读编辑器,因为他们知道只要活用Mac内置「预览」就够了!
目前的Mac预览可以支持TIFF、PNG、JPEG、GIF、BMP、PDF等主要文件格式的浏览与编辑,而单纯预览上也可以支持像是Photoshop等专业图像处理软件、Office等专业文书处理软件所产生的特殊文件格式。
图片编辑、PDF编辑是我工作上最常遇到的两大需求,但是我在Mac没有安装额外的修图或PDF软件,而是直接把「Mac预览」放到Dock随时使用。
基本上像是我利用Mac内建截图功能截图后要进行编辑注解、一般图片要缩图甚至去背,或是书籍PDF文件校稿时要做修正、报名PDF表格需要填写与签名,都可以用「Mac预览」完成!
1.图片裁切:智能套索
是的,利用「Mac预览」就能帮图片进行去背,以及各式各样的编辑,只要用预览打开图片档案,点选打开上方的[标示工具列],就能进行编辑。
如果想要裁切图片,只要点选标示工具列左上方的选取功能,选择[智能套索],然后用红笔画出要裁切的图片区域,就会自动判断相关位置来选取范围。
接着选择[裁切],即可裁切出选取的内容。
2.图片去背:立即Alpha
另外在「Mac预览」中也有专门帮图片去背的功能,先选择标示工具列中的「立即Alpha」魔术棒按钮。
接着用滑鼠游标点选想要去背的物件,就会看到该物品被自动圈选起来。
按下裁切,这个物件就会完成去背了!
3.图片转档
如果想要把图片文件转成不同的图档格式,也不需要其他软件,在「Mac预览」中打开上方的[文件]-[输出]。
然后选择想要转档的其他图片格式,就能完成图片的转档。
4.照片缩图
若是想要缩图,那么「Mac预览」就能帮我们完成,甚至还能[批量缩图]。
在预览程式中可以一次打开多张图片,一次选取,然后在标示工具列中选择[照片大小]按钮,设定自己想要等比例缩图的长宽,按下确认就能完成缩图。
5.照片修图
「Mac预览」甚至具备了基本的照片修图功能,在标示工具列中选择[照片颜色]按钮,可以调整图片的曝光、对比、亮部阴影,以及改变照片的色温,其实一般修图软件中我们最常用到的功能都已经具备了!
6.图片文字与注解
而如果你跟我一样常常需要截图写教学文章,这时候要在截图上做文字、线条注解,一样都可以在「Mac预览」的标示工具列中找到相应的功能按钮。
7.填写PDF表格
「Mac预览」不只具备够用的图片编辑功能,在PDF编辑上甚至不输专业的PDF软件。
例如当我收到一份PDF报名表,想要在PDF表格上填写内容,这时候只要用「Mac预览」直接打开这份PDF,然后游标直接点选表格栏位,就开始输入文字!
8.手写PDF签名
就算这时候PDF表格上需要手写签名,一样可以用「Mac预览」完成!
用「Mac预览」打开你的PDF文件,打开标示工具列,选择[签名]按钮,这时候可以用电脑的摄影镜头「拍摄」我们手写在纸上的签名文字。
「Mac预览」会把拍摄到的手写文字转换成数位签名档案,可以直接插入PDF表格中。
虽然我之前介绍过一些PDF签名软件,例如「HelloSign免列印扫描直接在Gmail邮件文件内完成签名」,但是后来我发现用「Mac预览」完成签名更便捷。
9.PDF注解
当然,就跟图片注解一样,在「Mac预览」中的标示工具列里,有许多线条、文字、放大工具可以让我在PDF上直接画上注解。
10.复制PDF内文字与图片
如果我在PDF中忽然想要复制一段文字,甚至复制一张PDF里面的图片,都可以在「Mac预览」打开PDF时直接圈选复制。
用这个方法,我甚至可以拷贝出任何PDF里的素材图片。
11.在PDF画荧光笔注解
如果这份PDF是以阅读为主要目的,那么在阅读过程中,我可以利用「Mac预览」上方的荧光笔工具,在PDF文字上画出荧光线条、底线或删除线。
12.PDF放大镜
若是像我在Macbook上看PDF,有时候文字太小,这时候只要按下键盘上的[`]按钮,就能打开「Mac预览」的放大镜,能够移动查看PDF细节。
13.插入PDF页面
最后,如果我想要在这份PDF中的某一页之后插入新的页面,只要浏览到那一页PDF后,选择「Mac预览」上方的「编辑」-「插入」,然后指定要插入的PDF档案,就能把两分PDF用插入的方式整合了!
「Mac预览」还有其他好用强大的功能,上面13个是我在工作上最常用到的,而且真的解决了我在看图、修图、编辑PDF上的各种需求,并且操作快速简单,非常值得Mac用户试试看。
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