去年我开始使用MacbookAir后，就对如何在Apple的Mac系统上更有效率工作充满兴趣，除了自己在电脑玩物撰写了一系列的Mac使用心得外，我也私心用自己工作之便，邀请台湾知名苹果工具教学网站AppleUser来撰写了一本《Apple会怎么做？100个让苹果店员也想学的MacOSX工作方法》新书，从制作那本书的经验里，我获得的最大收货之一就是改变之前的Windows档案整理方法，学会MacOSX上更有效率的独特档案整理技巧。
而最近，在国外的知名Mac教学网站CultofMac中看到这篇文章：「10essentialFindertrickseveryMacusershouldknow」，这个题目我觉得很棒：「每个Mac用户都应该知道的10个必备Finder技巧」，带大家彻底了解Mac专用档案管理工具：Finder的活用方法。
但是，根据我自己这一年多来的使用经验，以及从AppleUser上偷学到的技巧，我感觉CultofMac那篇文章写到的技巧比较随意，没有真正聚焦在我最感兴趣的「更有效率的档案管理」上，所以我决定自己来写一篇同样主题的文章，但这一次，让我们聚焦在怎么成为AppleMacOSX上活用Finder的档案管理高手？
01.快速预览所有图片文件内容
有时候在Finder中浏览档案，想要快速预览图片、文件等档案的内容，但是使用CoverFlow或缩图方式又觉得预览图太小，看不清楚时怎么办？
这时候也不用耗费软件开启时间去一个一个开启档案和应用程式，只要在Finder选择档案的状态下，按下［Space空白键］，那么就会快速（而且真的非常迅速）弹出完整、大型预览图视窗。
只要再按一次［Space空白键］，这个预览视窗就会消失，所以操作上非常便利，不浪费时间，不用额外开启软件，就能预览各种档案内容。
尤其是当我只是想要参考某一份文件裡面某一个栏位的数值内容，如果要大费周章去开启软件、打开档案，就花掉很多时间。
这时候，即使像是Word、简报、PDF这样的档案，都能在Finder裡按下［Space空白键］，就能立即的看到文件内容预览，找到自己需要的数值，再按下［Space空白键］就能回到Finder。
02.标签页分页浏览
浏览器里的分页，已经是现在我们习惯的工作切换方式之一。在档案管理时，有时候多视窗方便、有时候分页切换方便，而如果需要分页切换，在MacFinder中只要在档案夹上点击右键选择【以新标签页开启】，就能启动Finder的分页浏览。
03.快速找回档案夹层层路径
在Mac中虽然可以用Mac快捷键「Command键」＋「上（箭头）」来回到上一层档案夹，但是如果路径比较复杂时，要快速回到更前面的档案夹怎么做？
你可以在Finder上方功能列中的【显示方式】里，勾选启动【显示路径列】，这样就能在Finder下方显示每个画面的完整档案夹路径，方便快速切换不同层级的资料夹。
或者另外一个技巧是，在Finder上方的档案夹名称标题列，直接点击滑鼠右键，就会出现弹出选单，里面有这个档案夹的各层级分类，我们也能在这里快速切换。
04.预设打开Finder后首先开启的档案夹
一般来说，打开Finder时通常会设定在打开我的所有档案，但是如果说你有独特个人化的档案管理方式，或者我最近有一个「最重要的档案夹」，我希望自己每次打开Finder时可以优先进入这个档案夹。
那么这时候我们也能自己设定，进入上方【Finder】选单的【偏好设定】。
在偏好设定的「一般」中，找到「开启新Finder视窗时显示」，这里就能自由的设定所有Mac上的档案夹，例如我设定成一打开Finder就进入「Google云端硬盘」资料夹，因为那就是我最主要的工作平台。
05.随意调整自己需要的档案夹清单
这个功能在Windows中也有，叫做我的最爱，可以把常用的、最近需要的资料夹设定到我的最爱中，这样打开档案总管就能快速使用。
而在MacFinder左方的侧边拦裡，「喜好项目」就是一个可以让我们随意设定常用档案夹的清单，我会取消那些预设的但是我用不到的档案夹，并且把自己需要的档案夹加入。
加入方法很简单，例如最近我的工作都在某一个特定资料夹里，我只要把这个资料夹拖曳移动到喜好项目清单，就能拖曳排序，自订出让我工作效率更快的档案夹流程了。
06.一次重新命名多个档案
这是我制作了AppleUser的《Apple会怎麽做？100个让苹果店员也想学的MacOSX工作方法》一书后，才从里面学到的档案管理技巧。
我们都知道在MacFinder中如果要变更单一档案的名称，只要选择档案后按下［Enter］，就能重新命名。
但是如果想要一次重新命名大量的档案呢？也不用另外安装软件，AppleUser那时候常常提醒我：「可以善用Mac内建功能就应该善用。」而重新命名大量档案正是Finder已经内建的功能。
只要圈选需要重新命名的多个档案，然后按下右键选择【重新命名】。
这时候就会弹出档案命名规则自订选单，我可以替换档名中特定的文字，我也可以重新决定档案的新名称，以及排序编号的规则。
07.直觉的移除应用程式
我要老实承认，在一开始使用MacOSX时，对于习惯Windows「移除应用程式」方法的我来说确实一时之间有点无所适从。
原来在Mac中要移除一个已经安装的应用程式其实很直觉简单，只要在Finder中找到「应用程式」的档案夹清单，找到不想要的应用程式，直接丢进垃圾桶即可！快速又方便。
或许，有些朋友会说这可能不是完全移除干净，还要用「清理软件」来清除残余档案。但是回顾我这一年多使用MacbookAir的经验里，从来没有用清理软件清理过Mac，但现在也不觉得Mac有变慢。
08.深入档案内容的搜寻
虽然Mac有「搜寻」功能，但真正记得去「充分利用」的人不多，但这是一个我们应该要养成的好习惯。
在Mac中一旦我想开启什么档案，即使我知道那个档案在哪一个档案夹中，但是除非我现在就在那个档案夹的视窗里，要不然我一定是用「搜寻」的方式来开启这个档案。
因为搜寻一定会比我自己一层一层档案夹翻找还要快。
而且在MacFinder右上方的这个搜寻列，它不只可以搜寻档案名称，还可以进入Word、PDF等文件的内容进行搜寻，所以可以找到拥有关键字的档案内容。
另外在搜寻时，MacFinder也能让我们决定是要搜寻整台Mac，还是搜寻目前所在档案夹的内容。
搜寻是工作最重要的一个技巧，而且是简单却容易被忽略的技巧，我们一定要养成善用搜寻的好习惯，无论任何服务中，搜寻都是加快效率的不二法门，
9.新增智慧型档案夹
最后，MacFinder中可以自订【智慧型档案夹】的功能也值得好好活用，它可以让我们不用移动档案位置去做分类，而可以弹性的归类出我们工作需要的各种范围的档案。
在新增智慧型档案夹时，我们可以用关键字搜寻来建立智慧型档案夹，例如用前述的搜寻技巧搜寻「电脑玩物」，然后储存这个搜寻结果，就会变成一个「包含所有有电脑玩物关键字的文件档案」的智慧型档案夹。
或者我们可以用MacFinder的智慧型档案夹规则来自定规则，例如设定「上次开启日期」是「在过去」「两天」以内的档案，也就是自动过滤出这两天开启过的所有档案与资料夹。
接著，储存这个规则，就会产生一个新的智慧型档案夹，以后我只要进入这个档案夹，就会看到「我最近工作常常会用到的档案」了！
这样是不是不用自己分类，却又能更有效率的加快工作呢？
相信这些技巧对于Mac老手来说应该驾轻就熟，而如果你是Mac新用户，或是上述技巧还有你不知道的方法，那麽记得学起来，下次在MacFinder中比别人更有效率管理自己的档案工作流程，更快找到需要的档案。