sort函数用法Excel – 告别繁琐的菜单操作用 sort 函数排序




sort函数用法Excel – 告别繁琐的菜单操作用 sort 函数排序

2022-07-20 21:11:16 网络知识 官方管理员

今天再给大家介绍O365的一个新函数sort,毫不夸张地说,在Excel升级到新版本之前,sort是我最为期待的新函数之一。

以下操作原本都要通过菜单来实现,自从sort函数问世之后,简直太方便了:

  • 对某一列排序
  • 按照某一列,对整个数据表排序
  • 对任意部分列排序

分别来看每个案例。

案例:

下图1为某公司员工的业绩完成情况明细表,要求如下:

  1. 将“业绩”列从高到低排序
  2. 按照“完成率”从高到低,对整个数据表排序
  3. 单独提取出“姓名”和“指标”列,并按指标从高到低排序

效果如下图2、3、4所示。

sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(1)

sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(2)

sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(3)

sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(4)

解决方案1:将“业绩”列从高到低排序

1.将B1单元格复制粘贴到F1-->在F2单元格中输入以下公式

=SORT(B2:B9,,-1)

解释公式前,先学习一下SORT函数。

函数说明:

作用

  • 对某个区域或数组的内容进行排序。

语法:

  • SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

参数:

  • array:必需,要排序的区域或数组。
  • [sort_index]:可选,表示要按第几行或列排序。
  • [sort_order]:可选,表示排序顺序的数字;1表示升序(默认值),-1表示降序。
  • [by_col]:可选,表示排序方向的逻辑值;False表示按行排序(默认值),True表示按列排序。

说明:

  • 如果sort_index缺失,将假定使用row1/col1。
  • 如果sort_order缺失,将假定使用升序排序。
  • 默认情况下,Excel将按行排序,仅当by_col为True时按列排序。如果by_col为False或缺失,Excel将按行排序。

公式释义:

从上面的参数说明可以清楚地知道,下图中公式的含义是:将B2:B9区域中的数值按降序排序。

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sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(6)

解决方案2:按照“完成率”从高到低,对整个数据表排序

1.将表格的所有标题复制粘贴到F1:I1区域-->在F2单元格中输入以下公式:

=SORT(A2:D9,4,-1)

公式释义:

  • A2:D9:对A2:D9区域排序
  • 4:按照第4列排序
  • -1:按降序排序

sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(7)

sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(8)

2.将I列的格式修改为百分比格式

sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(9)

解决方案3:单独提取出“姓名”和“指标”列,并按指标从高到低排序

1.将“姓名”和“指标”列的标题复制粘贴到F1:G1区域-->在F2单元格中输入以下公式:

=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9),2,-1)

公式释义:

  • CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9):用choose函数将A和C列组成一个新的数组,结果为{"赵铁锤",87;"宋大莲",80;"陈小娟",115;"王钢蛋",156;"诸葛钢铁",162;"马凤英",109;"于予菊",117;"龙淑芬",97}
  • SORT(...,2,-1):对上述数组排序,规则为按第2列降序排序

有关choose函数的详解,请参阅Excel–一搭配choose使用,这些普通函数立刻大放异彩

sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(10)

sort函数用法(Excel–告别繁琐的菜单操作用sort函数排序)(11)

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