步骤一：准备符合标准的U盘
1、首先准备U盘一个，请确保U盘格式为FAT32，否则打印机可能无法识别U盘。如果不确定U盘格式，将U盘插入电脑后在计算机上找到U盘选中后右键选择属性，在U盘属性的常规标签页中可以查看文件系统类型以及容量。
2、确认U盘格式无误后，请将U盘插入机器正面左下角的U盘插口。
3、插入U盘，打印机检测到U盘后会自动打开USB闪存驱动器菜单。
4、如果从USB闪存菜单中返回主页后又需要打印，在打印机面板找到USB选项点击进入又可以看到USB闪存菜单。
5、在USB闪存菜单中点击打印文档或者打印照片可以打印U盘中的文档或照片。
步骤二：打印机面板找到U盘内文件打印
1、在U盘各级目录菜单中找到需要打印的文档，点击文档进入打印菜单。
注意：U盘打印仅支持JPEG以及PDF格式，Office软件格式如Word、Excel等都是不支持的，哪怕U盘里有此类文件，在目录中也不会显示或者显示了出现点击打印无反应、闪退或者打印乱码等各种故障现象。
2、在打印文档目录同样可以找到图片，点击同样可以打印，但还是建议通过打印照片选项去查看照片并打印，两者界面有所区别。
3、打印菜单无法预览文档内容，但是可以查看打印设置如份数、纸张类型/尺寸等参数，点击右下角打印选项打印机会立即执行打印作业，如需修改打印设置点击左下角设置选项。
4、打印设置中有份数、纸张尺寸、纸张类型、适合页面、自动分页、设置为新默认值这几个选项。
5、打印份数根据需要修改设置；纸张尺寸、类型一般默认为A4、普通纸，除非确实使用特殊尺寸/纸张，否则不用修改；适合页面默认为开，不需要修改。
6、自动分页即逐份打印功能，如果一个文档有2页，自动分页关闭状态打印2份文档会按照1-1-2-2顺序打印，开启此功能后会变成1-2-1-2的打印页序。
7、设为新默认值，如果修改过打印设置选项并需要将改动设置作为默认值，点击选择是。
拓展：打印照片
1、点击查看和打印图片，检索到的所有JPEG图片都会以预览图形式展示，不会显示名称，点击全选选中所有图片，或者单独点击某张需要打印的图片。
2、选中图片后左上角会出现勾号，左下角旋转符号点击后图片会旋转90度，点击完成进入打印菜单。
3、打印照片菜单和打印文档基本一致，点击打印开始打印作业，点击设置进入打印设置菜单。
4、打印设置中有图像尺寸、纸张尺寸、纸张类型、份数、设置为新默认值这几个选项。
5、图像尺寸可以选择打印图片的尺寸。
6、打印份数根据需要修改设置；纸张尺寸、类型根据实际打印使用的纸张介质、大小进行选择即可。
7、设为新默认值，如果修改过打印设置选项并需要将改动设置作为默认值，点击选择是。