在日常工作中，文件通常需要控制知悉范围，确保信息安全，可采取以下方式对文件进行简单处理，增强安全性。
一、直接隐藏文件夹
选择需要隐藏的文件，点击鼠标右键，在“属性”对话框里，勾选“隐藏”选项，这时文件会自动隐藏起来；如果要打开此文档，点击文档上方“查看”选项、去掉“隐藏”选项即可。
二、压缩文件设置解压密码
首先要安装WinRAR等压缩软件，用鼠标右键点击需要压缩的文件，选择“压缩文件”，再点击设置密码，输入密码，依次点击“确定”、“立即压缩”，这时文档变成压缩后的文件并加密；当需要打开该文件时，右键点击该压缩文件，会提示输入解压密码，输入后点击确认，这时文件就会解压出来。
这种方式加密性较强，运用起来比较稳定，但并不方便快捷，每次查看都要进行解压，特别对于占用较大存储空间的文件将会影响打开效率。
三、更改文件扩展名
在控制面板中打开“文件夹”选项点击“查看”按钮，在下面的方框里去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”选项，点击确定后，回到原来窗口，随便更改一个文件的扩展名，原文件就不能被打开。
如下图，将文本文档“文档.txt”改成图片文件“文档.jpg”后将无法打开查看；要查看该文件时，需再将扩展名改回即可。
四、软件加密
首先下载安装某一加密软件，通常具有快速安全、伪装隐藏、彻底粉碎等功能，如“文件夹加密精灵”等。选择需要加密的文件夹，点击“加密”按钮设置密码，加密后的文件点击进入无法查看内容信息，并可以防止被删除、复制、重命名等操作。