部门、工作组办公用户习惯共享一台办公设备，这就需要将打印机设置成局域网共享打印设备。一般来讲，设置一台网络共享打印机，需要一台电脑作为打印机的主机，保证该主机连接在局域网中，并对主机的共享打印进行一定的设置。设置完成后，工作组成员只需要在电脑控制面板上添加打印机即可。
下面将以Win8.1系统为例，讲述一下如何在该系统下添加网络打印机。
首先，打开控制面板，在Win8.1系统下，打开文件资源管理器，点击文件资源管理器上方的“打开控制面板”选项，进入“控制面板”界面。然后在“控制面板”界面上找到“设备和打印机”选项，点击进入。
其次，添加打印机。点击“设备和打印机”选项左上角的“添加打印机”，随后，弹出的选项框自动搜索与电脑同处一个局域网的可共享的打印设备。如果，没有搜到可用的打印机。先别着急，点击对话框下方的“我需要的打印机不在列表中”，然后根据弹窗的选项选择合适的添加打印机方式。例如：按名称选择共享打印机、使用TCP/IP地址或主机名添加打印机、添加可检测到的Bluetooth、无线或网络打印机、通过手动设置添加本地打印机或网络打印。
在手动添加的过程中，需要注意，通常在安装网络打印机的同时，用户需要手动安装驱动软件。驱动安装完毕后，即可打印测试页面，测试页打印成功，那么恭喜，你已经成功连接共享打印机。
值得一提的是，添加网络打印机比较简单，一般是搜索添加即可。如果配置一款网络共享打印机，有几种方式。大部分情况下采用的方式，是单独购置一台电脑作为共享打印机的主机，在主机上进行配置，设置打印机共享以及共享打印机名称。
配置共享打印机过程是这样的：在主机上安装打印机驱动，将该打印机设为默认打印机，调出该打印机的“打印机属性”，在属性对话框上点击“共享”，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称，然后点击下方的“其他驱动程序”，下载x86、x64，分别对应32位操作系统、64位操作系统。在这里小编建议用户将两个操作系统的驱动都安装，这样使用共享打印机的用户都可以免下载打印机驱动软件。