虚拟机共享文件夹如何在单位建立共享文件夹虚拟机怎样建立共享文件夹




虚拟机共享文件夹如何在单位建立共享文件夹虚拟机怎样建立共享文件夹

2022-07-20 21:21:26 网络知识 官方管理员

前段时候有朋友说起:有一次他们单位突然停电,结果有同事的电脑中的文档丢失了,单位的电脑不允许插U盘等外部存储设备进行备份。于是他想弄个服务器,给员工各自建立自己的共享文件夹,可以让员工将文档进行异机备份,同时需要限制文件的大小,问我有什么建议。

个人觉得从相对容易操作和方便使用的角度出发,Windowsserver的文件夹共享、配额的配置可能比较适合。今天,准备以虚拟机中的WindowsServer2008为例,大致写个操作文档。

一、创建员工账号

在WindowsServer2008中,为单位的每个员工建立账号。这里以“张三”为例。点击“开始菜单/管理工具/计算机管理”,弹出“计算机管理”窗口,如图1

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(1)

图1

在该窗口中,双击左侧的“本地用户和组”后,右键点击“用户”,出现弹出菜单如图2

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(2)

图2

然后点击“新用户”,弹出“新用户”窗口,输入用户名和密码,如图3。为简单起见,这里取消勾选“用户下次登录时须更改密码”,勾选了“密码永不过期”,最后单击“创建”,该员工的账号就建好了。其他员工账号可以在“新用户”窗口中依次建立,然后依次关闭“新用户”、“计算机管理”窗口。

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(3)

图3

二、为员工创建文件夹并设置权限

这里在WindowsServer2008的D盘中,先建个名为“yuangong”的目录,然后在该目录下为员工张三创建名为“zhangsan”的文件夹,如图4

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(4)

图4

右键点击“zhangsan”文件夹,在弹出菜单中选择“共享/特定用户”,如图5

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(5)

图5

弹出“文件共享”窗口,在该窗口中的下拉列表中选择用户名“zhangsan”,然后点击右侧的按钮“添加”,如图6

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(6)

图6

接着选择下面的“Administrator”,如图7,然后点击右侧的“删除”,再点击共享

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(7)

图7

再在弹出的“网络发现和文件共享”窗口中选择“是,启用所有公共网络的网络发现和文件共享”,如图8

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(8)

图8

然后在“文件共享”窗口中点“完成”,如图9

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(9)

图9

再次右键点击“zhangsan”文件夹,在弹出菜单中选择“属性”,如图10

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(10)

图10

然后在弹出的“属性”,选择“安全”,再单击“高级”,如图11

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(11)

图11

在弹出的“高级安全设置”窗口中,选择“更改权限”,如图12

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(12)

图12

在弹出的窗口中,选中“Administrator”,然后依次点击“删除”、“确定”,如图13

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(13)

图13

然后再分别在剩下的窗口中,点“确定”,文件共享权限就设置好了。

三、安装文件服务器资源管理器并配置文件夹配额

点击“开始菜单/管理工具/计算机管理”,弹出“服务器管理器”窗口,如图14

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(14)

图14

在弹出的“添加角色服务”窗口中,勾选“文件服务器资源管理器”,然后一路点“下一步”,如图15,直到点“安装”,最后完成。

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(15)

图15

回到“服务器管理器”窗口后,在左侧依次点开“角色/共享和存储管理/文件服务器资源管理器/配额管理/配额”,然后在右侧点击“创建配额”,会弹出“创建配额”窗口,如图16

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(16)

图16

在“创建配额”窗口,点选“浏览”,在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择D盘中的“yuangong”目录,然后点“确定”,如图17

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(17)

图17

为了限制每个员工的大小(这里假设为100MB),在“创建配额”窗口中选择“在现有子文件夹和新的子文件夹中自动应用模板并创建配额”,再在“从此配额模板派生属性”列表中选择“100MB限制”,如图18

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(18)

图18

然后点“创建”,这样在“yuangong”目录下的为每个员工创建的目录都可以被限制为100MB了。

注:

1.如果在图18的窗口中,选择“在路径上限制配额”,则是“yuangong”这个目录的总容量不超过100MB。

2.如果在“从此配额模板派生属性”列表中没有符合需求的限制,可以先在如图19位置,创建自己的配额模板。

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(19)

图19

3.另外还可以简单限制存放文件的类型,功能位置如图20,例如屏蔽员工存放音频、视频等大文件过多的占用空间。

虚拟机共享文件夹(如何在单位建立共享文件夹)(20)

图20

4.如果有多余的硬盘,还可以通过“卷影副本”功能,将D盘进行进一步自动备份。

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