excel复选框怎么设置最新版excel复选框设置Excel设置复选框




excel复选框怎么设置最新版excel复选框设置Excel设置复选框

2022-07-20 21:33:40 网络知识 官方管理员

在Excel中使用复选框,对于我的读者来说,应该不至于一筹莫展,之前很多案例中我都介绍过复选框的用法。

有同学提问:如果复选项比较多,能否再多加一个“全选”复选框,勾选以后就能选中所有复选项。

这是个好问题,因为需要用到一点点新技能。

案例:

某公司统计年会参加人数,如果勾选B列的复选框,则表示参加年会,对应的人名会高亮显示。

如果没有特殊事情,年会通常都会参加,所以需要在C列再设置一个“全部参加”复选框,可以一次性全部勾选或取消勾选B列的所有选项。

效果如下图所示。

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(1)

解决方案:

先制作B列的复选框。

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(2)

1.选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(3)

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(4)

2.将复选框的文本修改为“参加”-->适当调整复选框的位置

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(5)

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(6)

3.复制复选框,粘贴到B列的每一个单元格中,排列整齐。

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(7)

4.选中B2单元格的复选框-->右键单击-->在弹出的菜单中选择“设置控件格式”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(8)

5.在弹出的对话框中选择“控制”选项卡-->“单元格链接”选择$B$2单元格-->点击“确定”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(9)

现在勾选或取消勾选B2单元格的复选框,B2单元格的内容就分别为true或false。

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(10)

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(11)

6.用同样的方式依次设置其他复选框的单元格链接。

7.选中B2:B13区域-->将字体颜色设置为白色

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(12)

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(13)

8.选中A2:A13区域-->选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(14)

9.在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-->输入公式“=$B2=TRUE”-->点击“格式”按钮

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(15)

10.在弹出的对话框中选择“填充”选项卡-->选择所需的填充色-->点击“确定”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(16)

11.点击“确定”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(17)

现在勾选了“参加”复选框的话,对应的人名单元格就会高亮显示。

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(18)

接下来设置全选复选框。

12.选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”

13.将复选框的文本修改为“全部参加”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(19)

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(20)

14.选中该复选框-->右键单击-->在弹出的的菜单中选择“设置控件格式”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(21)

15.在弹出的对话框中选择“控制”选项卡-->将“单元格链接”设置为$C$1-->点击“确定”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(22)

16.将C1单元格的字体颜色设置为白色。

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(23)

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(24)

17.再次选中该复选框-->右键单击-->在弹出的菜单中选择“指定宏”

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(25)

18.在弹出的对话框中点击“新建”按钮

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(26)

19.弹出的VBE中已经有代码的开始和结束语句,只需在中间行插入以下代码:

[B2:B13]=[C1]

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(27)

20.关闭VBE窗口,就实现了我们所需的效果。

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(28)

21.最后记得务必将Excel文件另存为.xlsm格式,才能正常运行宏。

excel复选框怎么设置(最新版excel复选框设置)(29)

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