格式刷是office办公软件比较常用的一个工具，它能快速复制文本格式，提升操作效率，那么在Word和Excel中分别是如何使用格式刷的呢？一起来看一看。
一、Word中的格式刷
1、单次格式使用
如下图中首先选中“极速office”后，点击工具栏“开始”中的“格式刷”，或选中“极速office”后上方会自动出现一个快速设置菜单栏，选择“格式刷”均可，这时会发现鼠标光标变成小刷子，然后选中“极速写作”，松开鼠标“极速写作”字体颜色和字号会自动匹配“极速office”。
2、应用于多次
选中“极速office”后，点击开始菜单栏中的“格式刷”下拉菜单中选择“应用于多处”，这时再依次选中“极速写作”和“极速表格”，格式对应改变。这时再次点击工具栏“格式刷”退出格式刷模式，鼠标光标的小刷子图案消失，进入正常编辑模式。（格式刷工具呈蓝色为工作状态，单击即可取消）
3、快捷键
Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V
先选中“极速office”后，按住键盘“Ctrl+Shift+C”，鼠标光标已变成小刷子，再选中“极速写作”格式被应用。如需再次应用到其他文字部分，此时只需先选中“极速表格”再按住键盘“Ctrl+Shift+V”格式会再次被应用。
二、Excel中的格式刷
1、背景色应用
先选中一个黄色背景色后，点击工具栏开始菜单中的“格式刷”，这时鼠标光标变成小刷子，再单击“极速写作”单元格，则背景色变成黄色；同理可继续修改其他单元格背景色。若同一背景色多次应用，可点击格式刷下拉菜单中“应用于多次”后再操作。
2、其他格式
例如在修改背景色后，也可继续再进行字体颜色或字号的修改；例如将“极速office”的字体和颜色修改后，再点击工具栏“格式刷”后，点击“极速写作”单元格，则格式相应变化。