又是新的一周,今天来分享一个word批量替换文本的技巧。
问题背景
word中有很多类似XXXX.ts这样的文本,希望可以在这些文本内容前面统一加入网址:
如下图:
效果演示
类似这种问题用word通配符可以很快的解决,在word里面按crtl+H,点击“更多”,
勾选下面的使用通配符,
然后在查找内容里面输入([0-9]{4}.ts),替换为http://www.yhjbox.com/\1点击全部替换,即可。
演示如下:
方法原理
下面来分享一下上面操作的方法原理。
这里先介绍一下word通配符,之前和大家分享过一些正则表达式的内容:
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word通配符就可以认为是word当中的正则表达式,通常被用来检索、替换那些符合某个模式(规则)的文本。
现在回到最开始的问题。
1)我们需要检索的内容是类似XXXX.ts的文本,XXXX由四个数字构成,可以用通配符([0-9]{4}.ts)进行匹配。其中:
[0-9]表示查找0-9任意的一个数字
{4}表示数字出现的个数
()表示括号内的内容为一个整体
2)替换的内容http://www.yhjbox.com/\1。
\1用来指代上面问题()整体的内容,如果通配符里有多个(),那么每个()的内容就依次用\1\2\3来指代。
扩展
上面说的可能有些朋友还是一团迷糊,这里再举两个例子:
例子1:
将图中上面的电话号码,修改替换成下面的文本样式
查找的内容:([0-9]{3})-([0-9]{3})-([0-9]{4})
替换为:第一部分是\1,第二部分是\2,第三部分是\3
例子2:
将下图的日期,修改为月日年的格式
查找的内容:([0-9]{4})-([0-9]{2})-([0-9]{2})
替换为:月日年的格式为:\2-\3-\1
关于word通配符的更多
通过以上的例子可以看到,使用好word通配符的技巧能够非常显著的提高工作效率。