共享打印竟然脱机,追根寻底找出缘由
大家好,欢迎回到办公半点功夫。找出办公中出现的问题,分析它,最终解决它。用实战一线的经历,帮你处理工作中的种种“困难”。
实际工作中,打印是每个办公人员的必备工作。不管是单独配置的打印机,还是多人共享的打印机,最终目的都是一样。如果你还不知道如何实现多人共享连接打印机的,请关注我,并在历史文章中找到关于如何设置共享打印机的方法。虽然,共享打印的方法解决了设备局限的问题,随之而来也出现相应的小问题,比如说,明明连接好的共享打印机,前面还正常使用的,现在却提示“打印机脱机状态”,什么情况?
一般情况下,造成此问题主要是网络、ip地址设置等原因。我们只需要对应找出问题所在,相应解决即可。
一、共享打印机没有启动
共享打印虽然很方便,也很省资源,但它需要指定一台网络上的电脑为共享“主机”,有打印需求的连接者,只需要在自己的电脑上发出打印指定,就可以借助这台电脑完后打印。但,一般情况下,办公室的共享“主机”也是一台办公电脑,经常在使用当中。如果,操作这台电脑的童鞋下班离开时候,关闭了电脑,你发出的指定就不能得到相应,自然就不能实现打印了。
解决方法:也很简单,将共享主机开机启动即可。
二、主机IP地址改变
一般情况下,办公室局域网内的电脑都指定了固定的IP地址,或者由路由器自动分配了IP地址,这些地址通常是不会发生变化的。如果,由于人为因素修改了共享打印机的这台电脑,自然你就无法使用共享打印功能。
解决方法:1、按照原指定的IP地址,重新修改回原地址即可。2、如果是路由器自动分配的IP地址,由于他人修改,占用了原本共享的主机地址,则会对该主机重新分配地址。我们只需要在打印机列表中删除共享打印机,重新连接指定新ip地址的电脑,完成共享连接即可。
三、共享主机“睡着了”
有的童鞋为了随时随地能实现共享打印,将共享主机24小时持续开机,间接作为了“打印服务器”。殊不知,长时间的开机,主机会在一定时间后休眠,以节约资源。但也带来了不能正常打印的情况。
解决方法:动动鼠标或敲击键盘,唤醒主机,或者,为了保险起见,重新启动一次共享主机即可。
在此说明一下,有的童鞋会发现,如果长时间不关闭打印机,它也会出现休眠。这里,是不是还需要对打印机进行唤醒呢?其实没有必要,只要共享主机处于工作状态后,自然就实现了共享打印。
四、不小心设置了脱机
有时,不经意之间设置了打印挂起命令,打印机从正常状态转变为脱机状态。解决方法很简单,在打印状态栏中,将脱机重新设置为状态就绪即可。