一、直接在移动硬盘上编辑文件
好些同事为了省事，喜欢直接在U盘或移动硬盘上编辑文件，然后保存拨下来就走了，有时候保存后还打开看了，文件没问题，但是到了别的电脑上却发现打不开了。
这种情况很常见，在移动硬盘上直接编辑文件时，系统把文件打开时修改、新增的缓存并不是全部保存在移动硬盘上的，而是会放在临时目录中，有时候在保存的过程中会因为未知原因导致文件无法保存成功，文件大小直接变0了，并且还没有提示。
另外就是USB口传输的不稳定性，平时拷个文件什么的感觉不出来，但是持续性地通过USB接口来编辑外置存储上的文件时，有时候会缓存写入失败，导致文件保存不成功。
还有就是等文件拷到移动硬盘上时，多等一会，别着急立马拨了硬盘就走，有时候看到文件已经存到移动硬盘上了，但是它还没有保存完，这时拨了硬盘，那么文件就不完整了，去了别的地方自然打不开了。
二、不要粗暴对待移动硬盘
普通的移动硬盘都是机械式的笔记本硬盘，外壳很薄，盘片很脆，如果使用中不注意防碰防撞，那么可能在哪次碰撞后就直接打不开不能使用了，硬盘最怕的就是震动了，震动会导致磁头直接接触到盘片，然后盘片就被划坏了，就不能用了，如果硬盘硬盘不小心掉到了地上，那么很大可能它就不能使用了。
曾经公司有位同事在工作时比较生气，火大的直接拍了笔记本一巴掌，然后笔记本硬盘就直接读不出来了，最后还是花了一千多元恢复的数据，同事表示以后再也不敢暴力对待笔记本了。
另外移动硬盘、U盘比较怕的就是USB口上的电涌，如果插上后电脑提醒USB口电涌，那么说明你的移动硬盘需要加个外置电源了，或者是主板的USB口供电不足了，这时移动硬盘通常是无法识别到的，并不是它坏了。
存储的寿命
不论是台式机里的硬盘，还是U盘，移动硬盘，都是有使用寿命的，它没坏还可以用并不代表它很安全，像硬盘一般使用期在五六年，过了五六年就算没坏也应该更换一块新硬盘了，你不换它用个八九年都没有问题，但是故障率增加了，你是在用你宝贵的数据在赌。
U盘：一般1~2两年，如果不经常使用，可以是3年左右，U盘在坏之前没有任何前兆，就是突然间就坏了。
移动硬盘：3~5年，如果不掉在地上或碰撞，它还是挺耐用的，用个三五年没有问题，前提是要注意好保护
台式机硬盘：5~6年，一般也用不坏，但建议6年左右就更换块新的，可以使用工具来检测硬盘的健康状态。
固态硬盘：6年以上，一般是很难用坏的，现在的都是三年质保。
文件的备份与恢复
不论你使用的是哪种存储，它都有发生故障的时候，都有数据丢失的风险，降低风险的方法就是经常对数据文件进行备份，备份才是保障你数据安全的主要手段。
在日常中我们的同事基本上没有备份文件的习惯，重装系统、系统损坏进不去、硬盘故障、病毒、人为原因等都非常容易导致我们保存了七八年的数据一下子全丢失了，有些数据可以通过专业人士与设备进行恢复，有些则不可以，但是恢复数据的成本非常高，远比购买硬盘和存储要贵，基本上起价就是上千元了。
我们都有个误区，就是觉得我的电脑很正常，不可能出现问题，但是所有的电子类产品都是有使用寿命的，正常的寿命是保修期+2年，并不是说到了那个时间就马上坏了，而是稳定性会变差，故障率会提高。
备份的数据可能很多年都不会用到一次，但是在真的发生问题需要这些数据时它是可以救命的，做到有备无患，在集中式存储上备份数据更有利于管理和维护，也利于对存储设备进行备份，日常中我们的同事经常不知道哪些数据是有用的，需要备份些什么，误区就是把自己电脑上所有的东西都复制下来，其实只备份有用的文件就可以，而无需备份软件安装目录、软件安装程序等，这些都是可以从网上下载的，下面列出公司中需要备份的数据。
1、Office文档：主要是Word文件、Excel表格、PPT文档、PDF文件等，这些也是我们工作中用到的主要文件，包含着我们的各种报告、审批、数据、汇报、邮件附件等，这些文件经常会更新，建议对更新部分每月定期进行备份。
2、媒体文件：主要是各种培训资料视频、重要场合的录像、年会的照片、录音等，建议备份一次定期进行检查。
3、数据库：公司的财务系统、生产系统等每时每刻都在产生着新的数据，这些数据都保存在相应的数据库中，极其重要，通过设置系统本身会定期进行备份，但还是建议在存储设备上每周都定期再备份一次，并检验数据的完整性，以保障备份文件可用。
4、其它文件：有用的压缩文件、已经绝版的软件安装包、图纸、软件源码等。
总结：
1、不要在移动存储上直接编辑文件，它只是适合用来转移文件、临时保存
2、要爱护使用移动存储，它怕碰、怕摔。
3、保障数据文件安全最重要的手段是备份，一定要经常备份重要的数据、多备份。