对于有些部门的性质来说,很多文档是保密性质的,那么,使用公共打印机的时候,就需要人在旁边守着,打印之后马上拿走文件。但如果网络打印机距离自己电脑较远的话,应该怎么办呢?使用一些专业的网络打印机的机密打印功能,就可以解决此问题。
机密打印功能,是用户在自己的电脑上设置打印密码,然后打印机虽然接收要打印的文件,但是只有输入密码之后,才能打印。这样就可以将要打印的文档内容充分的保护起来。
本文以富士施乐2060为例,简单介绍一下机密打印功能。希望对用户有所帮助。
电脑端设置机密打印密码:
1、点击Word上的文件:
2、点击打印,确认当前打印机是DocuCentre-IV2060之后,点击下方的打印机属性:
3、点击作业类型下方的三角按钮,然后选择机密打印:
4、设置用户识别符和机密打印密码之后,点击两次确定:
5、确认设置无误之后,点击打印:
打印机端输入密码后打印:
1、在打印机待机界面,点击右侧的作业确认按钮:
2、点击机密打印:
3、点击与自己设置的用户识别符相对应的任务条目,然后点击确认:
4、输入设置的机密打印密码,然后点击确定:
5、找到并点击要打印的文档,然后点击打印(可以多选):
6、根据需要选择打印后删除或者打印后不删除,即可将文档打印出来了: