随着人们日常办公的需要彩色扫描的需求越来越大，但是不同的扫描仪使用的方法却大不一样，那如何才能将大批量的文件进行又快又好的扫描呢？本文简单介绍关于ricoh4002复印机扫描步骤，如有不足之处望大家及时提出，我会尽快修改的。
1、触摸屏处于黑色，节能指示灯处于高亮，说明复印机处于待机状态。
2、点击节能按钮，解除待机进入工作状态。
3、进入工作状态后触摸板呈高亮状态，默认为复印机。
4、在触摸面板的左侧找到扫描仪按钮，点击后进入扫描一工作状态。
5、进入扫描仪状态后，面板上的开始按钮的状态指示灯是红色的，代表扫描仪设置未完成，功能不可用。
6、点击扫描设置按钮，进入扫描设置界面。
7、在扫描设置界面中点击原稿类型选项卡，来确定我们要将文档扫描为黑白或彩色哪种类型。
8、彩色扫描中需要根据纸张的材质来决定，扫描的类型。
9、在分辨率的设置中，我们要注意dpi数值越高，我们扫描的文档通过走纸器的速度越慢，扫描后形成的文件越大，清晰度越高。
10、扫描尺寸默认状态是自动检测，一般的文件扫描用A4就可以了，特殊尺寸可以自定义，设置完成后，点击确定就可以了。
11、回到扫描仪界面后继续设置色彩浓度（这个浓度是指扫描以后生成文件的浓度）
12、点击原稿进纸类型进入设置界面
13首先设置原稿的方向（横向或竖向，word中成为长边和短边），其次设置原稿扫描的方式（单面或双面，以及扫描时的翻页方式），设置完成后，点击确定回到扫描界面
14、点击发送文件类型按钮来确定生成文件后的类型。
15、选择项目确认扫描后的文件是生成单个文件还是多个文件，文件类型是指生成的文件是jpeg还是pdf，设置完成后点击确定按钮回到扫描界面。
16、确认生成的文件发送具体位置。本文选择的是在一个局域网中设置的文件夹（点击文件夹选择sm按钮）
17、设置后了以后可以看到开始按钮的指示灯呈现为蓝色高亮，此时就可以将被扫描的文件放入走纸器中进行扫描了。