公司里的复印机设置部门密码，可以使各部门的人员只能使用自己部门的密码进行复印、打印，便于对各部门的打印量进行统计。
1、在再装复印机的共享打印复印机上，点击开始→设置→复印机和传真打开复印机管理界面。
2、打开需要设置密码的复印机的属性，右键点击复印机→属性→设备设置→管理员，打开部门密码设置。
3、勾选操作统计，并选择提示部门ID（即部门密码），点击部门ID清单，添加密码。
4、设置好密码，并注明所属部门，点击确定，完成设定。
5、这样我们在打印的时候，就会提示需要输入部门ID（密码），才能打印，如果密码错误，则打印失败。