故障现象
发送打印任务后,激光打印机不执行打印任务,电脑屏幕提示该文档未能打印,本地下层文档。如图1错误提示所示:
图1:错误提示
适用机型
HPLaserJet1018、HPLaserJet1020、HPLaserJet1022、HPLaserJetP1505、HPLaserJetP1007、HPLaserJetP1008、HPLaserJetM1319f、HPLaserJetM1120。
故障原因
没有正确设置打印机驱动程序。
没有正确选择打印机端口。
打印队列堵塞。
没有正确安装驱动程序。
解决方法
步骤一:设置默认打印机
根据不同的操作系统做以下操作:
在Windows2000Pro操作系统中,依次点击开始→设置→打印机。在打印机窗口中,找到打印机的图标。
在WindowsXP/Server2003操作系统中,依次点击开始→打印机和传真。在打印机和传真窗口中,找到打印机的图标。
在WindowsVista操作系统中,依次点击开始→控制面板,在控制面板窗口中,点击打印机选项。
注:本文以HPLaserJetP1008激光打印机在WindowsXP操作系统中的操作方法为例,其他型号打印机和操作系统的操作方法可作参考。
在打印机和传真窗口中,右键点击HPLaserJetP1008图标,选择设为默认打印机菜单项,将打印机设为默认打印机。如图2设为默认打印机所示:
图2:设为默认打印机
注:选择设为默认打印机后,打印机图标会出现勾选标记。
步骤二:检查端口设置
在打印机和传真窗口中,右键点击HPLaserJetP1008图标,选择属性菜单项。
在HPLaserJetP1008属性窗口中,点击端口选择卡,选择USB端口,然后点击确定按钮。如图4USB端口所示:
图4:USB端口
步骤三:检测USB设备
由于激光打印机需要稳定的电压环境才能保证任务正常进行,电脑前置USB端口会引起供电不足,建议您连接电脑主板的USB端口。
随机附带的USB连接线是1.5米,USB连接线过长会造成通讯问题,使打印机不能接收打印任务,建议USB连接线长度不要超过3米。
步骤四:清除打印任务
再次发送打印任务前,您需要清除原先的打印任务才能够正常打印。
清除打印任务后,建议重新启动电脑。
清除打印任务的方法您可以参考以下文章:
HP打印机-清除未完成的打印作业
步骤五:卸载/安装驱动程序
没有正确安装驱动程序,会造成打印机无法正常打印。
重新安装驱动程序之前,需要完全卸载以前安装的驱动程序。