打印机不能打印时的处理办法:造成打印机无法打印故障的原因有很多种,有打印机方面的,也有计算机方面的原因。
在打印机无法打印时应该着重检查以下几个方面:
1.检查打印机是否处于联机状态啦。在大多数打印机上OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态de灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态啦。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等啦。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后再打开,看打印测试页是否正常啦。
2.检查打印机是否已设置为默认打印机啦。点击开始/设置/打印机,检查当前使用de打印机图标上是否有一黑色de小钩,然后将打印机设置为默认打印机啦。如果打印机窗口中没有使用de打印机,则点击添加打印机图标,然后根据提示进行安装啦。
3.检查当前打印机是否已设置为暂停打印啦。方法是在打印机窗口中用右键单击打印机图标,在出现de下拉菜单中检查暂停打印选项上是否有一小钩,如果选中了暂停打印请取消该选项啦。
4.在记事本中随便键入一些文字,然后单击文件菜单上de打印啦。如果能够打印测试文档,则说明使用de打印程序有问题,重点检查WPS、Word或其他应用程序是否选择了正确de打印机,如果是应用程序生成de打印文件,请检查应用程序生成de打印输出是否正确啦。(打印机无法打印)
5.检查计算机de硬盘剩余空间是否过小啦。如果硬盘de可用空间低于10MB则无法打印,检查方法是在我de电脑中用右键单击安装Windowsde硬盘图标,选择属性,在常规选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空回收站,删除硬盘上de临时文件、过期或不再使用de文件,以释放更多de空间啦。
6.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确啦。在打印机属性窗口中详细资料选项中检查以下内容:在打印到以下端口选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用de端口为LPT1(打印机端口),但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查超时设置栏目de各项超时设置值,此选项仅对直接与计算机相连de打印机有效,使用网络打印机时则无效啦
7.检查计算机deBIOS设置中打印机端口是否打开啦。BIOS中打印机使用端口应设置为Enable,有些打印机不支持ECP类型de打印端口信号,应将打印端口设置为Normal、ECP+EPP方式啦。
8.检查计算机中是否存在病毒,若有需要用杀毒软件进行杀毒啦。
9.检查打印机驱动程序是否已损坏啦。可用右键单击打印机图标,选择删除,然后双击添加打印机,重新安装打印机驱动程序啦。
10.打印机进纸盒无纸或卡纸,打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效,如无效,则不能打印啦。
只要按照以上方法一一排查!常见的打印机无法打印的问题会能顺利的解决!