解决打印六大问题轻松完成工作打印的问题




解决打印六大问题轻松完成工作打印的问题

2022-07-21 0:29:30 网络知识 官方管理员

1.完成打印文档后出现一张空白页

在常用工具栏上单击显示/隐藏编辑标记。如果在文档的最后一页看到不包含文本的段落标记,请将之删除。然后单击常用工具栏上的打印预览查看打印后的文档显示并确认文档的尾部不再出现空白页面

2.没有打印机所需的纸张大小

你现在要打印一份文档,但是你所用的打印机不支持你目前所打印的纸张类型,你该怎么办呢?请单击文件菜单上的打印命令。在缩放下,在按纸张大小缩放框中选择要使用的纸张大小。Word将对页面进行缩放以适应你选择的纸张大小,类似于复印机上的缩小/放大功能。

另外,如果原先创建的文档设置为A4纸张大小,而现在要打印信封纸张大小,也可以指定Word总是对文档进行适当的缩放。方法是在工具菜单上单击选项,再单击打印选项卡。然后选中允许重调A4/Letter纸张大小复选框。

3.插入了一个手动分页符,但新的页面无法打印

如果你无意中将一个手动分页符设为隐藏文字格式,并且指定不打印隐藏文字,则MicrosoftWord将忽略手动分页符。新的页面不会在打印预览中出现,并且无法打印。

若要删除隐藏文字格式,首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图,在需要的情况下单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记。然后选择分页符,单击格式菜单上的字体命令,然后清除隐藏文字复选框。

4.打印的页面与屏幕上的页面不匹配

在阅读版式视图中显示的页面完全满足你的要求,但是你所看到的页面并不代表你打印的文档的页面。为了显示所看到的页面和打印的页面一样,请在阅读版式工具栏中,单击实际页就可以了。

5.图形超出页面边缘

创建小册子时,最好从一篇新的空白文档开始,选中页面设置→页边距→书籍折页可以轻松移动图形和其他元素的位置。但是,如果希望在现有文档中创建书籍折页,可以在进行页面设置后重新调整图形的位置。可以尝试使用水平和垂直标尺帮助你精确放置元素的位置。

6.打印文档时无法打印图形

造成原因有二:一是可能正在草稿模式下打印。单击工具菜单上的选项命令,单击打印选项卡,然后清除草稿输出复选框;二是可能正在试图打印链接的图形的域代码,而不是图形本身。单击工具菜单上的选项命令,单击打印选项卡。清除域代码复选框。


发表评论:

最近发表
网站分类
标签列表