一体机在市场占有越来越多了，也成为很多用户的办公宠儿，面对可爱的办公宠儿出现问题了，确不知道该怎么办，查不出原因来，就算是一个简单的卡纸问题都不知道该怎么处理，笔者就目前这种情况，给笔者准备了一些一体机的日常使用技巧，供大家参考学习。希望对大家的日常办公有所帮助。 多功能一体机4种卡纸原因及解决方法
一、打印机夹纸及其解决方法
打印机在频繁的使用过程中，常常会出现无法处理纸张的故障，大多是夹纸、不进纸、一次进多页纸以及乱走纸等现象。出现这些故障后该如何应对呢?
1、打印纸表面是否平整。如果出现打印机夹纸的现象，首先应看打印纸表面是否平整，如果出现纸张卷曲或褶皱现象，最好换用表面平整、光洁的纸张，并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。
2、打印纸太薄或太多。必须确保打印纸质量超过60克以上，打印纸太薄将造成打印机在走纸时变得困难，容易造成打印机夹纸。而且一次装入打印纸不能太厚。
3、取纸辊磨损。取纸辊是打印机最易磨损的部分。当盛纸盘内纸张正常，而无法取纸时，往往是取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。取纸辊磨损，一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。
省钱最关键浅谈一体机使用正确方法
为了能够适应信息化时代的快节奏办公要求，许多单位都购买了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能一体机。多功能一体机购买回来后，用户都希望它能够用的时间更长一些，出的故障更少一点，而且花费在维修和耗材上的费用应该更少一点。当然上面的要求并不是什么奢望，大家只要在操作使用一体机的过程中，掌握正确的方法，养成良好的习惯，就能很轻松地做到。为了能有效地帮助大家使用好多功能一体机，笔者在这里特提出如下使用建议。
1、多用连续复印 与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。 该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成连续复印模式，然后再按一下复印按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。同时还可以进行多份连续复印，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择，操作时，在数字键盘上输入将要复印的份数，点击复印按钮后，多功能一体机就会帮我们处理余下的事情。对于少量的复印任务，除非特别紧急，一般不主张随用随复，而应该是连续复印，以确保一体机高效工作。
让一体机高效工作的方法
伴随着多功能一体机的应用普及，普通个人用户接触一体机的机会也是越来越多了，而且每个人都希望自己使用一体机时，少遇到一些故障，少花费一些维修费用和耗材购买费用。其实上面的希望并不能算什么奢望，我们只要在与一体机接触的过程中，善用一些巧妙招法，养成良好操作习惯，就能支撑多功能一体机高效为我们服务。这不，本文下面总结出来的一些使用多功能一体机的巧招，相信会给一体机用户带来一些收获。