·什么是一体机?
一体机=打印机复印机扫描仪传真机。它是在原来打印机的基础上加上其它的功能，例如复印、传真、扫描和照片打印等，但是体积和价格却和一般的中、高端打印机的价格差不多，而且功能强大、方便易用。所以还可以说，一体机是传统打印机、复印机、扫描仪、传真机的替代品。
适用于商用用户的一些一体机上，配备了独立的电话功能、自动文档进纸器和网络功能，而针对家庭用户的一些一体机上，配备了插卡打印、直接数码照片打印(Pictbridge)，中文彩色照片预览液晶屏、立体复印、蓝牙打印等功能。当然这是最早的一体机情况，现在一些面向办公用户的一体机也已经配备了配备了插卡打印、直接数码照片打印(Pictbridge)，中文彩色照片预览液晶屏、立体复印、蓝牙打印等功能。
·一体机到底有什么好处?
节省空间：无需摆放多台设备或使用多条连线，HP一体机设计精巧，功能高度集成，方便易用和节省空间，是更加经济实用理想之选。
节省时间：无需往返多台设备之间，节省操作时间，提高工作效率。
节省费用：购买一体机的成本远远低于购买多台单功能设备的总和，且多种功能共享一套打印耗材，性价比非常高。
·多功能一体机能干什么?
打印：不仅能够打印日常的黑白文档或彩色图片，或者是栩栩如生的照片，还是您在家中为孩子打印在网上找到的学习资料，它们都能满足您不同的打印需要。
复印：随时随地的复印您所需要的东西，无论是办公文件还是居家使用的身份证、户口本、孩子的玩具、珍藏已久的老照片，都是信手拈来，方便至极。
扫描：高速扫描文本和照片，更可扫描立体实物，哪怕是一把彩色的铅笔或者您的手掌，都可轻松备份保存。
传真：彩色传真、立体实物传真、无纸传真、照片传真等等等等，普通传真机具备的功能一体机皆有：普通传真机不具备的功能，一体机却可以提供。
其他功能：除了以上功能之外，一体机还有更多好用、实用的功能，包括：兼容多种存储卡的读卡器、PictBridge接口、兼容无线蓝牙、彩色中文液晶显示屏、各种网络功能(网络打印、网络扫描、网络传真、网络复印、存储卡共享)。
现在一体机发展迅速，而且产品更新换代也是加快，对于广大的用户来讲，选购一体机已经成为必然，但是在选购上，还是存在的误区，今天笔者就给大家详细解读。
●误区一：功能越全越好
既然是多功能一体机，那么功能一定要最全的，这是在选购一体机时存在的误区之一。这里并不是说选功能最全的是错误的，选购产品时，首先明确自己日常的业务需求，再选具备何种功能的产品。
在上页中，笔者也对一体机做了简单的介绍，如何才能选到适合自己的多功能一体机，而不是选购功能最全的机型，走出这个误区就要衡量自身需求，考察产品功能的平衡性出发。
衡量自身需求，不同用户的使用需求不尽相同，厂商也经过市场细分推出了很多针对性产品，用户可以根据自身需求来选择一台最适合自己的多功能一体机。没有传真业务的就选三项功能的产品，有传真业务的就可以选台四项功能的产品。
考察产品功能平衡性，随着办公自动化程度的提高，过去那种以单项功能为主导的老式一体机正在慢慢减少，现在的多功能一体机更好的实现了多功能性，中高档产品打印、复印、扫描、传真样样行，低端产品也具备打印、复印、扫描三大要素。与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是，如今的多功能一体机不仅功能齐备，并且各项功能均有独当一面的本领。
功能越全是好，但并不一定适合自身业务需求，我们也完全没有必要为自己并不会使用到的功能买单。
●误区二：商用办公就得选激光类一体机
激光打印机一直是商务办公最常使用的产品，于是在一体机的选购上，所有人都认为商务办公选一体机，也要选激光类一体机，这种观念过时了。
在商务输出领域，用户看重的效率，因此激光多功能一体机就备受青睐，这仅仅适用于单色输出领域，可是在彩色输出领域，如果选购一台彩色激光多功能一体机的话，就陷入了选购误区。
第一是机器的购置费高，市场上最便宜的机器也要八、九千元，相信许多企业在采购时都会犹豫再三;第二耗材消耗费用也高，每更换一套(四色硒鼓)耗材都需要两千多元。
既然需要一台能实现彩色业务的多功能一体机，那么就可以选购喷墨型的多功能一体机，现在市场上有一类机型，专门面向商用输出用户产品，它们在打印速度、打印品质、打印成本、以及机器的可靠性上，都非常适用于有彩色输出的中小企业使用者，而且购机价格也并不是高不可攀，价格大都在2000元左右，同样可以实现那些高贵的彩色激光多功能一体机实现的功能。
当你了解了这些之后，我想完全可以商用办公一定要选激光一体机的误区中走出来，其实有些喷墨型多功能一体机完全可以适用于商务办公的需求。
写在最后：以上两点就是在实际购买中，经常出现的现象，进入第一种误区，那么就是为自己使用不到的功能多花钱，为什么不选一款适合自身使用需求的呢?第二种，办公的就一定要选激光型一体机，激光型一体机分为黑白激光一体机，这种机器的成本较低，而彩色激光一体机的使用成本相对来讲就相当高了，如果有彩色需求的话，在自身经济条件不允许的情况下，可以选购喷墨型一体机，也可以实现高效彩色处理业务。