大家好，我是夏末叔，9年职场老司机，目前在某世界500强公司担任工程师，每天都会跟Excel打交道，今天要跟大家分享的是Excel的快捷键。
本来想通过视频的形式分享给大家，但考虑到视频会比较长，也不利于大家查找，于是转换成文章，便于大家复制和搜索自己想要的快捷键。
目前所知的Excel快捷键总共有230个，我将其分为21个分类：
- 文件相关8个
- 功能区6个
- 通用快捷键15个
- 表和筛选8个
- 拖拽6个
- 导航17个
- 选择9个
- 活动单元格7个
- 扩展选择16个
- 特殊选择12个
- 单元格编辑模式15个
- 输入数据14个
- 格式化操作13个
- 数字格式化7个
- 边框操作9个
- 公式16个
- 网格操作13个
- 数据透视表8个
- 工作簿13个
- 对话框7个
- 其他11个
一、文件相关有8个
CtrlO
打开文件
|
CtrlN | 创建一个新的工作簿 |
CtrlS | 保存工作簿 |
F12 | 文件另存为 |
CtrlP | 打印文件 |
CtrlF2 | 打开打印预览窗口 |
CtrlW | 关闭当前工作簿 |
AltF4 | 关闭Excel |
二、功能区6个
CtrlF1
折叠和展开上方的功能区
|
Alt | 激活快捷键（左上角功能区会显示数字和字母） |
Tab | 移动到下一个功能区 |
Space | 激活或者打开选择控件 |
Enter | 确认控件的选择 |
F1 | 获取选择控件的帮助 |
三、通用快捷键15个
AltF，T（先输入AltF，再输入T）
打开Excel选项
|
F1 | 打开帮助 |
CtrlZ | 撤销上次操作 |
CtrlY | 恢复撤销，比如撤销了某个操作，可以用这个快捷键恢复被撤消的操作 |
CtrlC | 复制所选单元格 |
F4 | 重复上次操作 |
CtrlX | 剪切所选单元格 |
CtrlV | 从剪切板粘贴内容 |
CtrlAltV | 弹出选择性粘贴对话框 |
CtrlF | 弹出查找和替换对话框 |
CtrlH | 弹出查找和替换对话框，选中替换页 |
CtrlShiftF4 | 查找上一个匹配 |
ShiftF4 | 查找下一个匹配 |
AltF1 | 创建嵌入式图表 |
F11 | 在新的工作表创建图表 |
四、表和筛选8个
CtrlT
显示“创建表”对话框
|
CtrlShiftL | 触发自动筛选 |
Alt↓ | 激活筛选 |
ShiftSpace | 选择整行 |
CtrlSpace | 选择整列 |
CtrlA | 全选表格 |
AltC | 清除切片器筛选器 |
CtrlShiftT | 触发表的所有行 |
五、拖拽6个
drag拖
拖动并剪切
|
Ctrldrag | 拖动并复制 |
Shiftdrag | 拖动并插入 |
CtrlShiftdrag | 拖动并插入拷贝 |
Altdrag | 拖动到工作表 |
Ctrldrag | 复制工作表 |
六、导航17个
←
移动到左边单元格
|
→ | 移动到右边单元格 |
↑ | 移动到上边单元格 |
↓ | 移动到下边单元格 |
AltPgDn | 右移一屏 |
AltPgUp | 左移一屏 |
PgUp | 上移一屏 |
PgDn | 下移一屏 |
Ctrl→ | 移动到数据区域的右边缘 |
Ctrl← | 移动到数据区域的左边缘 |
Ctrl↑ | 移动到数据区域的上边缘 |
Ctrl↓ | 移动到数据区域的下边缘 |
Home | 移动到行的开头 |
CtrlEnd | 移动到工作表的最后一个单元格 |
CtrlHome | 移动到工作表的第一个单元格 |
End | 开启结束模式（左下角会显示结束模式） |
CtrlGEnter | 返回到超链接 |
七、选择9个
ShiftSpace
选择整行
|
CtrlSpace | 选择整列 |
CtrlA | 选择整个工作表 |
ShiftClick | 将相邻的单元格添加到一起选中 |
CtrlClick | 将不相邻的单元格添加到一起选中 |
CtrlAlt→ | 在不相邻的内容之间右移 |
CtrlAlt← | 在不相邻的内容之间左移 |
ShiftF8 | 触发添加到所选内容（左下角会显示添加到所选内容） |
Esc | 取消选择 |
八、活动单元格7个
ShiftBackspace
只选择活动的单元格
|
CtrlBackspace | 显示工作表中的活动单元格 |
Ctrl. | 顺时针移动活动单元格 |
Enter | 将活动单元格下移 |
ShiftEnter | 将活动单元格上移 |
Tab | 将活动单元格右移 |
ShiftTab | 将活动单元格左移 |
九、扩展选择16个
Shift→
向右多选一个单元格
|
Shift← | 向左多选一个单元格 |
Shift↑ | 向上多选一个单元格 |
Shift↓ | 向下多选一个单元格 |
CtrlShift→ | 向右选择所有单元格 |
CtrlShift← | 向左选择所有单元格 |
CtrlShift↑ | 向上选择所有单元格(遇到空单元格结束) |
CtrlShift↓ | 向下选择所有单元格(遇到空单元格结束) |
ShiftPgUp | 向上选择一屏 |
ShiftPgDn | 向下选择一屏 |
AltShiftPgDn | 向右选择一屏 |
AltShiftPgUp | 向左选择一屏 |
ShiftHome | 选择到行的开头 |
CtrlShiftHome | 选择到工作表的第一个单元格 |
CtrlShiftEnd | 选择到工作表的最后一个单元格 |
F8 | 触发扩展式选定模式（左下角会出现扩展式选定） |
十、特殊选择12个
CtrlG
显示定位对话框
|
CtrlShiftO | 全选有批注的单元格 |
CtrlShift* | 选择活动单元格附近的当前区域 |
CtrlA | 选择当前区域 |
Ctrl/ | 选择当前数组 |
Ctrl\ | 选择行差 |
CtrlShift| | 选择列差 |
Ctrl[ | 选择直接前导 |
CtrlShift{ | 选择所有前导 |
Ctrl] | 选择直接独立 |
CtrlShift} | 选择所有独立 |
Alt;（分号） | 仅选择可见的单元格 |
十一、单元格编辑模式15个
F2
编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）
|
ShiftF2 | 插入或编辑批注 |
Esc | 取消编辑 |
Shift→ | 编辑模式下向右移动一个字符（英文中的一个字母） |
Shift← | 编辑模式下向左移动一个字符（英文中的一个字母） |
Ctrl→ | 编辑模式下向右移动一个单词（英文中的一个单词） |
CtrlShift→ | 编辑模式下向右选择一个单词（英文中的一个单词） |
Ctrl← | 编辑模式下向左移动一个单词（英文中的一个单词） |
CtrlShift← | 编辑模式下向左选择一个单词（英文中的一个单词） |
CtrlDelete | 将当前游标处到结尾的内容删除 |
ShiftEnd | 选择到单元格的结尾 |
ShiftHome | 选择到单元格的开头 |
Backspace | 向左删除一个字符 |
Delete | 删除右边的一个字符 |
AltEnter | 在当前单元格内换行 |
十二、输入数据14个
Enter
下移一个单元格
|
ShiftEnter | 上移一个单元格 |
Tab | 右移一个单元格 |
ShiftTab | 左移一个单元格 |
CtrlEnter | 输入完成，并停留在当前单元格 |
Ctrl;（分号） | 输入当前日期 |
CtrlR | 左边单元格的内容填充到右边单元格 |
CtrlShift: | 输入当前时间 |
CtrlD | 上一个单元格的内容填充到当前单元格 |
Ctrl'（单引号） | 从上一个单元格复制公式 |
CtrlShift"（双引号） | 从上一个单元格复制值 |
CtrlK | 添加超链接 |
Alt↓ | 显示下拉自动填充列表 |
CtrlE | 快速填充 |
十三、格式化操作13个
Ctrl1
弹出设置单元格格式对话框
|
AltHAL | 左对齐 |
CtrlShiftF | 弹出设置单元格格式对话框，并选中字体页 |
CtrlB | 加粗和取消加粗 |
CtrlI | 加斜体或取消斜体 |
CtrlU | 加下划线或取消下划线 |
Ctrl5 | 添加或移除删除线 |
AltHAC | 文字居中 |
AltHAR | 右对齐 |
AltH6 | 增加缩进量 |
AltH5 | 减少缩进量 |
AltHFG | 增加两个点的字体大小 |
AltHFK | 减小两个点的字体大小 |
十四、数字格式化7个
CtrlShift~
应用通用格式
|
CtrlShift$ | 货币格式 |
CtrlShift% | 百分比格式 |
Ctrlshift^ | 科学记数格式 |
Ctrlshift# | 日期格式 |
Ctrlshift@ | 时间格式 |
Ctrlshift！ | 数字格式 |
十五、边框操作9个
CtrlShift&
添加外框线
|
AltR | 添加和删除右框线 |
AltL | 添加和删除左框线 |
AltT | 添加和删除上框线 |
AltB | 添加和删除下框线 |
AltD | 添加和删除向上斜框 |
AltH | 添加和删除水平框 |
AltV | 添加和删除垂直框 |
CtrlShift_ | 移除框线 |
十六、公式16个
F4
触发绝对和相对切换
|
ShiftF3 | 打开插入函数对话框 |
Alt= | 插入自动求和函数 |
Ctrl` | 触发公式的显示和隐藏 |
CtrlShiftA | 插入函数参数 |
CtrlShiftenter | 输入数组公式 |
Tab | 接受函数的自动完成 |
F3 | 将名字粘贴到公式 |
CtrlshiftF3 | 用行和列标签定义名字 |
CtrlF3 | 打开名称管理器 |
CtrlA | 显示函数参数对话框 |
CtrlShiftU | 展开或折叠公式栏 |
F9 | 计算公式的一部分 |
CtrlAltF9 | 强制计算所有工作表 |
shiftF9 | 计算活动工作表 |
F9 | 计算工作表 |
十七、网格操作13个
CtrlShift
显示插入对话框，插入行，插入列
|
Ctrl- | 显示删除对话框，删除行，删除列，删除单元格 |
Delete | 删除选中单元格的内容 |
Ctrl0 | 隐藏列 |
Ctrl9 | 隐藏行 |
CtrlShift9 | 显示行 |
CtrlShift0 | 显示列 |
AltShift→ | 创建组，行和列 |
AltShift← | 对行和列取消组合 |
Ctrl8 | 隐藏和显示框线符号 |
CtrlAlt | 放大 |
CtrlAlt- | 缩小 |
CtrlScroll | 滚动方法或缩小 |
十八、数据透视表8个
CtrlA
选择整个数据透视表
|
Space | 触发数据透视表的字段选择框 |
AltShift→ | 字段组合 |
AltShift← | 取消字段组合 |
AltF1 | 在同一个工作表中创建图表 |
Ctrl- | 隐藏透视表的字段 |
F11 | 在新的工作表中创建图表 |
AltDP | 打开数据透视表向导 |
十九、工作簿13个
ShiftF11
插入新的工作表
|
CtrlPgDn | 进入下一个工作表 |
CtrlPgUp | 进入上一个工作表 |
shiftF6 | 移动到上一个面板 |
F6 | 移动到下一个面板 |
CtrlTab | 进入下一个工作簿 |
CtrlShiftTab | 进入上一个工作簿 |
CtrlF9 | 最小化当前工作簿窗口 |
CtrlF10 | 最大化当前工作簿窗口 |
ShiftClick | 选择相邻的工作表 |
CtrlClick | 选择不相邻的工作表 |
ScrLk | 触发滚动锁 |
CtrlShiftF1 | 进入和退出全屏 |
二十、对话框7个
Tab
移动到下一个控件
|
shiftTab | 移动到上一个控件 |
CtrlTab | 移动到下一个标签页 |
CtrlShiftTab | 移动到上一个标签页 |
Enter | 确定和应用 |
Space | 勾选和取消勾选 |
Esc | 取消和关闭对话框 |
二十一、其他11个
F7
打开拼写对话框
|
shiftF7 | 打开同义词对话框 |
AltF8 | 打开宏对话框 |
AltF11 | 打开VBA编辑器 |
CtrlD | 复制对象 |
Alt | 吸附网格 |
Ctrl6 | 隐藏或显示对象 |
Alt' | 显示修改单元格样式对话框 |
ShiftF10 | 显示右键菜单 |
ShiftF10D | 删除批注 |
AltSpace | 显示控制菜单 |