用电脑直接收发传真跟用传真机收发传真相比，有几个优点：速度快，如果对方传真机的速度可以到达14400bps（比如飞华公司的传真机），那么你就可以用14400bps的速度收发，比普通传真机9600bps快很多。清晰。明显比用普通传真机清晰很多省了很多麻烦，比如打印等，而且修改保存特别容易当然最大作用是省了一台传真机的价钱。我平时都用电脑传真的，觉得足够应付有余。等等
1、要用电脑收发传真非常容易，有Windows95就行了。如果你打开你的附件发现没有传真选项，那么要添加一个，在控制面板的添加删除程序里，选安装Windows，如图：
2、把Microsoft传真服务勾上，按确定，再插上Windows95安装盘就行了。之后我们设置一下Microsoft传真的属性。打开控制面板，双击电子邮件图标，如下图：
3、双击Microsoft传真，就打开了它的属性，再按调制解调器，选择你的调制解调器，再按设置成活动的传真调制解调器，如图：
4、按确定退出后，就可以收发传真了，不过我们一般都会在传真封面上把自己的资料填上，那就在确定退出之前选用户，出现下图：
5、你的详细资料填上，那你每发一份传真都会付上你的详细资料，非常方便。最后把你的传真机设置成默认的打印机：
6、那全部设置基本完毕，你现在可以在开始----附件----传真里使用电脑来收发传真了！不过记得在下图选择不应答，否则会有电话来会自动应答传真机