网络时代，资源共享是一个非常重要的概念。同事之间，共享必要的资料，可以有效提高工作效率。朋友之间，共享经典好资源，可以避免好友频繁要求传文件的打扰。什么？你一直用QQ给同事、朋友传文件？不会共享？那下面的知识该好好补一下了。
局域网内共享文件
第一步：设置工作组
要想和对方共享文件夹必须确保双方处在同一个共作组中。如图1，进入网上邻居，单击左侧的设置家庭或小型办公网络。
图1设置局域网
在打开的对话框中，按照提示操作，如图2，设置连接共享。
图2连接共享
如图3，填写计算机描述。
图3计算机描述
如图4，填写工作组名称等相关项目。
图4工作组名称
如图5，选择启用文件和打印机共享后即可。
图5启用文件和打印机共享
小提示：工作组名一定要确认双方设置为相同的名称。
第二步：共享文件夹
如图6，打开资源管理器，右击需要共享的文件夹，选择共享和安全命令。
图6共享和安全
如图7，在打开的对话框中，勾选在网络上共享这个文件夹，单击确定按钮即可。
图7在网络上共享文件
小提示：如果希望对方对共享文件夹拥有写权限，勾选允许网络用户更改我的文件复选框即可。
现在同一共组中的用户，在网上邻居中就可以访问共享文件夹了。
图8访问共享文件
小提示：如果在所列的共享文件夹中找不到目标文件夹的话，如图8，可以单击查看工作组计算机，在打开的窗口中，找到目标计算机，双击进入就可查看目标计算机共享出来的文件夹了。
图9查看工作组计算机
域模式管理
上面提到的是局域网内用户较少的情况下常用的组管理模式，但用户较多时，常常就会采用另一种域模式来管理。无论采用哪一种模式，共享文件夹的操作都类似。如图10，只是在域模式下，常会出现其他用户不能正常访问共享文件夹的情况。
图10域模式
出现这种情况时，最简单的解决办法便是在共享文件夹端，开启Guest帐户。当不能解决问题时，可增加一帐户并设置密码。需要访问的用户只要使用增加的用户名和密码便可访问共享文件夹了。
还有一种方法便是在安全选项卡中增加域中需要共享文件夹的帐户，并授权访问。
第一步：取消简单文件共享
在文件夹选项对话框中，如图11，去除使用简单文件共享选项的选择。
图11使用简单文件共享
第二步：添加访问帐户
如果只想让某一用户访问，如图12，选择特定的帐户名称，如果想让域内所有用户都可以访问，添加everyone帐户即可。
图12添加everyone帐户
小提示：使用此方法，需要分区为NTFS格式。
设置完共享之后，如何监控局域网用户对共享文件的操作记录呢，毕竟很多共享文件都是单位的重要文件，甚至是商业机密。因此，小编在这里推荐一款专门的服务器共享文件访问控制软件——大势至共享文件审计系统（下载地址：http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html），通过将大势至共享文件审计系统安装在局域网的服务器上，就可以详细记录局域网用户对共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除和重命名等操作行为，还可以禁止删除共享文件、禁止恶意修改共享文件、禁止复制共享文件到访问者自己的电脑，从而可以有效保护共享文件的安全，保护单位无形资产和商业机密。如下图所示：
总之，一方面我们需要学习设置共享文件让局域网其他用户访问，另一方面我们也需要对共享文件进行有效的管理，这样才能更好地发挥共享文件对工作的积极意义。