同一单元格内怎么换行怎么批量设置所有单元格自动换行单元格内如何批量换行




同一单元格内怎么换行怎么批量设置所有单元格自动换行单元格内如何批量换行

2022-07-20 19:32:06 网络知识 官方管理员

相信大家都碰到过对单元格内容文本内容换行的问题,为了规范我们单元格内容,我们需要一段段的按格式,将文本进行换行操作。

同一单元格内怎么换行(怎么批量设置所有单元格自动换行)(1)

如上图人员信息内容所示,我们需要将单元格内容对应的姓名、部门、职位进行单独的换行。在对应的单元格内容中,不同的信息都是用空格或者是逗号分隔开的。

同一单元格内怎么换行(怎么批量设置所有单元格自动换行)(2)

可能许多同学在进行换行的时候,都是用Alt+Enter强制换行的方式一个个的点击操作,当数据量较大的时候,这样操作就会显得浪费时间。今天我们就来学习一下,如何利用快捷键Ctrl+J对多单元格内容进行批量换行。

第一步:因为单元格内容信息之间有按照空格和逗号两种方式进行分开的,所以我们一个个来进行替换操作。首先鼠标选中B列,按Ctrl+H进入查找替换界面。首先查找内容按一下空格,替换内容按一下快捷键:Ctrl+J,然后点击全部替换。如下图所示:

同一单元格内怎么换行(怎么批量设置所有单元格自动换行)(3)

第二步:我们上一步将空格分格的内容给进行了换行,现在我们将逗号分隔的内容进行换行。查找内容输入中文逗号“,”,替换内容按快捷键Ctrl+J,然后按全部替换。如下图所示:

同一单元格内怎么换行(怎么批量设置所有单元格自动换行)(4)

第三步:通过上面两次替换操作我们就将所有内容按照姓名、部门、职位的格式进行换行。下面我们全选单元格,然后双击一下行与行直接的框线,批量调整一下合适的行高即可。如下图所示:

同一单元格内怎么换行(怎么批量设置所有单元格自动换行)(5)

通过上面的操作步骤,我们就通过快捷键Ctrl+J快速批量的将内容进行了换行操作,现在你学会了吗?

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