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2022-07-20 19:32:18 网络知识 官方管理员

将Excel的单元格拖动下拉,相当于复制公式,也可以复制单元格内容、顺序编号等,但是拖动下拉这件事情很玄妙,要它复制的时候,偏偏递增了;要顺序编号呢,它却仅仅复制了一下。

到底在什么场景下,应该怎么操作呢?

案例:

以下几种场景的填充,你都会吗?

  1. 数字文本混合的单元格,下拉时仅复制单元格,数字不要递增
  2. 输入1,以步长为1下拉填充
  3. 输入1,以步长为2向下填充
  4. 大小写字母下拉填充

如下图所示。

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(1)

解决方案1:

数字和文本混合的单元格,如果下拉的话,数字会自动递增,如果不想递增,就要学习今天的小技巧了,否则就会出现疫情期间的“85消毒液”乌龙事件了。

1.在A1单元格中输入“2021业绩”

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(2)

2.将鼠标放到单元格的右下角拖动下拉,此时数值以步长1自动递增了。

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(3)

3.点击区域右下角的“自动填充选项”-->在展开的选项菜单中选择“复制单元格”

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(4)

所有单元格的年份就取消了递增。

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(5)

解决方案2:

1.在B1单元格中输入“1”

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(6)

2.拖动单元格右下角下拉,然而数字并未自动递增。

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(7)

3.点击区域右下角的“自动填充选项”-->在选项菜单中选择“填充序列”

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(8)

数值就以步长为1顺序递增填充完毕了。

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(9)

解决方案3:

如果要以步长2向下填充,前一个方法就不好使了,得用这个技巧。

1.在C1单元格中输入“1”

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(10)

2.选中C1单元格-->选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“序列”

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(11)

3.在弹出的对话框中按以下方式设置-->点击“确定”:

  • 序列产生在:选择“列”
  • 类型:选择“等差序列”
  • 步长值:输入“2”
  • 终止值:输入“23”

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(12)

连拖动都免了,整列序列一下子自动填充好了。

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(13)

解决方案4:

下拉填充这件事,只对数值有效,如果试图下拉大、小写字母自动填充,默认情况下是不行的,除非设置了自定义排序。

有关设置自定义排序的方法,可参阅按职位高低排序,职场中很需要,Excel却没有这选项,咋办?

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(14)

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(15)

除了自定义排序,字母也可以这样设置,就能拖动递增了。

1.在D1单元格中输入以下公式-->下拉复制公式:

=CHAR(ROW(A65))

公式释义:

  • CHAR用于返回参数中的代码在计算机中对应的字符;
  • 代码65对应的就是大写字母A;
  • 当拖动下拉时,ROW函数会自动返回递增的行号

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(16)

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(17)

2.在E1单元格中输入以下公式-->下拉复制公式:

=CHAR(ROW(A97))

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(18)

excel快速下拉填充(excel除了下拉填充怎么快速填充)(19)

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