电子邮件可以说是现代社会中人们交流沟通的重要工具之一，我们在社交、求学、工作中都需要用到邮件。如何写一封合适的英文电子邮件就是我们今天的主题。
首先，请看下面这封邮件：
这是不是就是很多小伙伴的邮件的样子呢？如果是的话，请注意，这并不是一封正式的邮件。先不说内容，它的主体部分格式就不正确，这会给收信人留下很不好的印象。下面我们就一起来认识一下正式的英文邮件的结构：
以上是英文邮件的基本结构，包括信头（LetterHead）、主体（Bodyoftheletter)、结尾用语（ComplimentaryClose)以及落款签名（Signature）四个部分。
邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity清楚，conciseness简洁，concreteness具体，correctness准确，courtesy礼貌，completeness完整，以及consideration周到。
接下来，我们就根据四个结构一步步来解析如何写一篇合格的英文邮件。
第一、信头部分LetterHead
to和from栏分别填上收信人和寄信人的邮箱地址，如需抄送给其他人，将邮箱地址填写在CC栏位即可。
Subject主题是非常重要的一环，内容应简单扼要，切忌含糊不清。格式上可以将实义词首字母大写，如LetterofApplication.
第二、主体部分BodyoftheLetter
主体部分可以分为：称谓、（问候语）、开头、正文、结尾几个部分。
上面三种正文格式都是可以的，大家可以根据自己的习惯选择一种。为了方便观看，每一段后面可以空一行。
1）称谓
如知晓对方的姓名可用Dear+Mr/Mrs/Miss/Ms+对方姓氏，后面加上逗号，如DearMrSmith,;如对方为关系较好的朋友，也可以用Dear+对方名字，如DearBob,。不知晓对方姓名的情况下，可用Towhomitmayconcern,;DearSirorMadam,等方式作为称谓语。
2）问候语（如有必要）
Longtimenosee.Howhaveyoubeen?
Ihopeyouaredoingwellrecently.
3）开头
通常会在这个部分展示邮件的目的。开头部分需要根据邮件类型进行灵活运用，下面小编给大家列举一些常用的开头句式。
邀请函
Iampleasedtoinviteyoutoattend...
Itismypleasuretoinviteyoutoattend...
Ifyourschedulepermits,Iwouldliketoinviteyouto...
感谢函
Thankyoufortakingtimeoutofyourbusyscheduleto...
Icanneverthankyouenoughforyourgenerosity.
求职信
Iamwritingtoapplyforthepositionof...
InanswertoyouradvertisementontheInternet,Iwishtotendermyservices.
投诉信
Iamquitedisappointedthat...
Wehavenochoicebuttoinformyouofmydissatisfactionwith...
4）正文
正文内容不宜过于冗长，这样会不宜阅读以及让人抓不住重点。我们需要尽量做到简洁明了，条理清晰。因此最好进行合理分段，避免将所有内容糅杂在一个段落里面。
如果有多项事情需要阐述，可以用条例式呈现，方便收信人阅读。如果信息内容较多，可以附件形式传给对方。
5）结尾
Ilookforwardtohearingfromyou.
邀请函
Itwouldbeanhonortomeifyouwouldacceptourinvitation.
Ishallbeveryobligedtohaveyourpresenceat...
Pleaseconfirmby...thatyoucanattend.
感谢函
Wearemostgratefulforyourkindnessandgenerosity.
IhopethatImaybeabletoreturnyourhospitalityinthenearfuture.
求职信
Foryourconsideration,Iamattachingmyresume.
Iamavailableforaninterviewatyourconveniencetodiscussmyaccomplishmentsandexperiencefurtherwithyou.
投诉信
Wehopeyoucanunderstandoursituationandassureusof...
Weexpectthatyouwill...
Ihopewecansolvethisprobleminamutuallyagreeableway.
第三、结尾用语&落款签名
正式用法
Sincerely,
BobGreen
或者
Sincerelyyours,
BobGreen
或者
Yourssincerely,
BobGreen
如是已建立关系的朋友、同事等，可以用：
Regards,
Bestregards,
Bestwishes,
以上，就是小编为大家整理的英文邮件写作的格式、各部分写作的注意事项和一些常用的表达。希望能对大家的邮件写作提供帮助！
最后，就让我们以一封邀请函范文来结束今天的学习吧！