今天教大家一个特别简单实用的小技巧。
查找快捷键Ctrl+F大部分人都知道,而且工作中使用的频率还不低。
没想到这么简单的快捷键,竟然也能玩出花样来。用Ctrl+F可以实现按条件批量查找和替换,这个你会吗?
案例:
下图1为学生的期末考试成绩表,请将所有不及格的分数批量替换为“不及格”,并且显示为红色。
效果如下图2所示。
解决方案:
1.选中所有分数区域-->按Ctrl+F
2.在弹出的“查找和替换”对话框的“查找内容”区域输入“*”-->点击“查找全部”按钮
3.现在就查找出了选中区域中的所有值-->点击“值”选项卡
4.此时“值”就会按升序排序-->按住Shift键,选中第一个值至最后一个59分的值-->点击“关闭”
现在从下图中可以看到,所有不及格的单元格都被选中了。
5.输入“不及格”-->按Ctrl+Enter回车,实现批量修改
6.保持选中所有不及格的单元格-->在菜单栏的“字体”区域将字体颜色设置为红色
以下就是最终效果。
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