怎么防止文件误删,怎么防止文件误删丢失




怎么防止文件误删,怎么防止文件误删丢失

2022-09-24 0:01:10 网络知识 官方管理员

如何防止文件误删?

(如何防止文件误删?丢失)

每个企业都有非常重要的文件,不能被他人随意查看和删除,如研发部门的开发计划、参数、财务部的收入数据和财务报表,需要严格管理。

我们通过对windows设置权限,禁止删除,可有效防止恶意删除、误删导致重要数据丢失。

电脑桌面右键计算机-管理-本地用户和组,右侧窗口空白处右键,选择【新用户】


2.创建新用户,填写用户名-密码-确认密码,检查密码永不过期-创建。



3.返回电脑桌面,双击打开电脑,选择任何磁盘,右键-属性。



4、点击【安全】-【高级】,进入高级安全设置,选中Users,点击【更改权限】-【编辑】。



5.在权限项目面板中检查拒绝删除、删除子文件夹和文件,其他权限可根据需要选择,点击确定返回。


看起来很简单吗?如果您想更灵活地完成此操作,以下方法更合适。它不仅可以一劳永逸地批量操作,而且可以在误删后快速找到。

接下来,我们将介绍云盒在日常工作中解决企业数据丢失问题。

批量设置权限


也是设置权限,但我们可以在云盒中批量设置。

云盒具有12级自定义权限和5级组合权限,如显示、预览、下载、上传、移动、删除和修改,可直接为整个公司、部门、人员和职位设置,管理更科学、更方便。


一些重要的文件,统一设置成禁止【删除】,甚至是【不可见】。

对于核心数据,我们也可以对文件设置密集级别,不允许非保密人员看到文件直接隐藏在云盒的文档目录中,直接切断接触核心数据的机会和渠道。

二级回收站


日常使用的文件很多,看似不重要,但会影响企业数据资产的完整性,必要时找不到。

如遇恶意删除或误删,在哪里可以找到这些文件?

别怕!云箱内置二级回收站,所有被删除的文件将在第一时间返回二级回收站,

等待经理再次确认,最终决定是恢复还是完全删除。

定期备份数据


清空回收站,文件找不到吗?

No、No!我们还有备份文件!

云盒支持增量备份和全量备份,可自行制定备份周期和频率,定期启动备份,数据安全更安全!

以前有一些企业被离职员工删仓跑路,吃了一刀,数据备份麻溜用,建议异地备份哦!

无论如何,都是为了使数据处于安全状态。前者是一刀切的,禁止删除,后者可以根据实际使用场景更详细地规划文件的权限和密度,保护企业数据的完整性

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