合并单元格怎么弄批量合并单元格并求和的技巧合并单元格如何批量求和




合并单元格怎么弄批量合并单元格并求和的技巧合并单元格如何批量求和

2022-07-20 19:36:57 网络知识 官方管理员

合并单元格相信大家都不会陌生,表格中为了数据格式的美观及其他要求,我们经常会对同一类型的字段进行单元格合并,这样数据展示起来也会更加的直观。

合并单元格怎么弄(批量合并单元格并求和的技巧)(1)

日常工作中涉及到合并单元格,我们经常会碰到几种常见的操作,比如按合并的区域进行数据求和,对合并单元格进行序号填充等等。今天我们就来学习一下,如何在合并单元格快速完成这些操作。

案例一:对合并单元格快速填充数字序号

合并单元格怎么弄(批量合并单元格并求和的技巧)(2)

案例说明:我们需要对合并单元格区域,在数据表前面填充对应的数字序号,因为不同合并单元格数量不同,我们不能往下拖动生成数字序号。这里使用最简单的Counta文本计算函数就可以实现。

函数公式:=COUNTA(B$2:B2)

操作解析:

第一步:我们先鼠标选中需要填充需要的单元格区域B3:B11,选中完成后我们鼠标点击上方的函数编辑窗口,输入上方的CountA函数,输入完成后直接按快捷键Ctrl+Enter进行函数填充,这样我们的合并单元格就快速完成了序号填充。

案例二:合并单元格快速完成数据求和汇总

合并单元格怎么弄(批量合并单元格并求和的技巧)(3)

案例说明:我们需要对表格中按照部门合并的数据区域,进行数据的快速求和,因为合并单元格不同,所以我们不能直接用sum函数往下拖动。这里我们就来学习一下合并单元格的特殊求和用法。

函数公式:

=SUM(E3:E11)-SUM(F4:F11)

操作步骤:

第一步:我们鼠标选中需要求和的单元格区域F3:F11,然后鼠标点击函数编辑窗口输入上分的函数公式,输入完成后我们直接按快捷键Ctrl+Enter,这样就能批量的进行函数公式填充,从而求合成对应部门的数据之和。

备注说明:这里的函数分两个部分,第一部分首先计算全部单元格区域的数据之和,第二部分为计算下方为合并区域的数据之和,两者相减就得出了我们需要的数据。

通过上面对合并单元格的讲解,现在你学会在日常工作中如何快速对合并单元格区域,进行数据求和及序号填充这样的操作了吗?

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