在Excel中，合并单元格有三种方式，分别为合并单元格、合并后居中和跨越合并，每种方式合并单元不同，前两个的区别主要在对齐方式上，后一种方式只合并同一行的单元格。这三种方式都有两种方法，一种是用Excel提供的功能选项，另一种是用快捷键。
在合并选中单元格时，无论用那种方式，Excel都只保留选中单元格左上角一个单元格的内容，其余单元格的内容将被丢弃，而不像Word会把多个单元格的内容同时合并到一个单元格，因此，如果要求保留每一个单元格的内容，可以把Excel表格复制到Word，合并后再复制回Excel。
一、Excel合并单元格方式一：合并后保留原对齐方式
（一）方法一：选择法
选中要合并的单元格，例如A2与B2，选择“开始”选项卡，单击“合并后居中”右边的黑色小倒三角，在弹出的菜单中选择“合并单元格”，弹出“合并单元格时，仅保留左上角的值，而放弃其他值”提示窗口，意思是只保留左上角一个单元格的值，单击“确定”，则选中的两个单元格合并为一个；操作过程步骤，如图1所示：
图1
（二）方法二：快捷键法
Excel合并单元格快捷键为Alt+H+M+M，操作方法为：同样选中要合并的单元格A2与B2，按住Alt键，按一次H，按一次M，再按一次M，弹出询问是否只保留左上角一个单元格的值窗口，单击“确定”（或按回车），则A2与B2合并为一个单元格，操作过程步骤，如图2所示：
图2
二、Excel合并单元格方式二：合并后居中
（一）方法一：选择法
选中要合并的A2和B2单元格，选择“开始”选项卡，单击“合并后居中”，同样弹出询问是否只保留左上角一个单元格的值窗口，单击“确定”，则A2和B2合并为一个单元格，A2和B2原来的对齐方式是右对齐，合并后自动改为居中对齐；操作过程步骤，如图3所示：
图3
（二）方法二：快捷键法
合并后居中快捷键为Alt+H+M+C，操作方法为：框选中要合并的A2:B3这四个单元格，按住Alt键，按一次H，按一次M，按一次C，弹出询问是否只保留左上角一个单元格的内容窗口，单击“确定”（或按回车），则四个单元格合并为一个，并且只保留左上角一个单元格的内容；操作过程步骤，如图4所示：
图4
三、Excel合并单元格方式三：跨越合并
（一）方法一：选择法
选中要跨越合并的A2和B2两个单元格，选择“开始”选项卡，单击“合并后居中”右边的黑色小倒三角，在弹出的选项中选择“跨越合并”，弹出询问是否只保留左上角单元格内容窗口，单击“确定”，则两个单元格合并为一个，文本仍保留原来的右对齐；框选A3:B4这四个单元格，再次单击“合并后居中”右边的黑色小倒三角，选择“跨越合并”，在弹出的窗口中单击“确定”，则A3与B3合并为一个单元格，文字保持原来的居中对齐，再弹出一个询问窗口，同样单击“确定”，则A4和B4合并为一个单元格，文字同样保持原来的居中对齐；操作过程步骤，如图5所示：
图5
（二）方法二：快捷键法
跨越合并的快捷键为Alt+H+M+A，操作方法为：框选C2:E4这九个单元格，按住Alt，按一次H，按一次M，按一次A，弹出询问是否只保留左上角单元格内容的窗口，按回车，C2、D2和E2合并为一个单元格，在随后弹出的两个窗口中，同样按回车，则C3:E3和C4:E4分别合并为一个单元格，操作过程步骤，如图6所示：
图6
四、Excel合并单元格、合并后居中和跨越合并的区别
1、合并单元格只把选中两个或以上的单元格合并为一个，不改变单元格的对齐方式；合并后居中不但把选中两个或以上的单元格合并为一个，并且把合并后的单元格设置为居中对齐。
2、跨越合并只合并同一行的单元格，不管一次选中多少行的单元格，并且保留单元格原来的对齐方式；例如“跨越合并快捷键法”所举的例子，一次选中三行的九个单元格，只是把每行的三个单元格合并为一个，合并后共有三个单元格，文字依然保留原来的居中对齐。