怎样复制粘贴表格原格式不变如何快速一键复制粘贴电子表格中如何复制粘贴原格式不变




怎样复制粘贴表格原格式不变如何快速一键复制粘贴电子表格中如何复制粘贴原格式不变

2022-07-20 19:39:08 网络知识 官方管理员

在Office家族中,有很多通用技巧,而复制粘贴绝对是出镜率最高的之一。

可是,99%的人都只是会Ctrl+C而已,对于复制粘贴的强大还一无所知。

比直接粘贴强大百倍的选择性粘贴,5个常用技巧你知道几个?

/1/清洗杂乱文本

从网页上复制内容到Word时,格式太多会发生错乱;甚至可能造成系统崩溃

怎样复制粘贴表格原格式不变(如何快速一键复制粘贴)(1)

怎么办?我们可以通过【选择性粘贴】-【保留文本】,从清洗掉格式:

怎样复制粘贴表格原格式不变(如何快速一键复制粘贴)(2)

/2/内容转图片

以前经常有同事会问,“为什么word文档明明只有10来页,却达到100多M?”

打开一看,好家伙——表格都是从Excel直接复制粘贴过来的,双击进去看到的是完整的Excel文件。

不相关的工作表全带进来了,文件不大才怪呢!

有一个简单的方法可以给这些表格减肥,就是选择性粘贴成图片:

怎样复制粘贴表格原格式不变(如何快速一键复制粘贴)(3)

/3/动态更新的表格

表格图表从excel粘贴到word或PPT里,下一次总结报告,数据有改动,你是每次都重新复制粘贴吗?

别,选择性粘贴成链接对象,只要表格里的数据或图表发生变动,在word或PPT里就可以同步更新!

怎样复制粘贴表格原格式不变(如何快速一键复制粘贴)(4)

怎么样,是不是很厉害?

这还不算,Excel里的选择性粘贴更加强大!

/4/数值批量增减

有一份数据表,现在要给所有的数值都加上10,怎么办呢?小白一般都是直接动手,一个一个改。

可是Excel高手只需要做一次选择性粘贴:复制变数—选中目标区域-选择性粘贴-运算-加,4步,上万行数据也能几秒搞定。

怎样复制粘贴表格原格式不变(如何快速一键复制粘贴)(5)

/5/表格横竖转换

在整理表格时,想要把横列变竖列,或者竖列变横列,怎么做?你肯定不会再一个一个复制粘贴了。

聪明人,只需要一次复制,选择性粘贴,转置,立马搞定。

怎样复制粘贴表格原格式不变(如何快速一键复制粘贴)(6)

怎样,这些5个复制粘贴技巧你都熟悉吗?

每个技巧都非常简单,但是个个扎心咧~

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