表格中为了数据录入的高效、规范，特别是重复录入数据较多时，通常使用下拉菜单的方法来进行录入数据，如下图
方法一：快捷键法
前面先录入一部分数据，如上图中选择录入分别是男、女的行，再选中下面的单元格，按下Alt+↓（下方向键），然后弹出一个下拉菜单供选择
方法二：使用数据验证功能
选中需要输入的表格，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，在弹出的窗口中，允许选择【序列】，来源输入【男,女】，最后点击【确定】，这时候选中单元格后在右边出现下拉箭头，点击后可以选择录入数据了
注意：1、来源中输入的男,女中间的逗号，输入前先把输入法切换到英文状，再输入逗号；2、【数据验证】按钮在有的版本中是【数据有效性】。
方法三：开发工具按钮
此方法可以配合公式或VBA代码查询数据使用
1、点击【开发工具】选项卡中的【插入】按钮，选择【组合框控件】，在表格中画出一个组合框
2、选中组合框控件，点击【开发工具】选项卡中的【属性】按钮，在属性窗口中。数据源区域选择表格姓名区域，单元格链接选择F2单元格，用于存放选择结果，最后点击【确定】返回
3、这时组合框中就可以选择姓名了，在F6单元格输入公式：=INDEX(C4:C9,F2)，确认公式后，F6单元格值就会跟着组合框的选择显示对应的性别