有些读者以为Word在平时工作中用之甚少,可能是学生或文字工作者会用得比较多。
其实不然,互联网的产品经理们,写需求文档用的都是Word。所以不妨也学习一些Word技巧,用到的时候可以节约不少时间。
今天教大家几个Word中非常实用的操作技巧。
需求:
- 设置文本对齐方式
- 字体缩放大小
- 清除格式设置
- 快速设置行距
- 选中一个矩形区域
- 快速插入表格
- 合并、拆分表格
解决方案1:设置文本对齐方式
默认情况下Word是左对齐的,如果要快速改变某段文字的对齐方式,只需选中文字区域,通过以下快捷键设置:
Ctrl+E:居中对齐Ctrl+L:左对齐Ctrl+R:右对齐解决方案2:字体缩放大小
选中需要改变字体大小的文本区域,
Ctrl+]:放大字体Ctrl+[:缩小字体解决方案3:清除格式设置
如果文本包含多种格式,一个个地取消比较费时,用以下方式就能快速清除所有格式设置:
选中需要取消格式的文本-->按Ctrl+Shift+N
解决方案4:快速设置行距
选中需要设置行距的行,可以通过快捷键设置3种行距:
Ctrl+1:单倍行距Ctrl+2:2倍行距Ctrl+5:1.5倍行距解决方案5:选中一个矩形区域
如果Word中的文本不是以表格形式排列的,那么就无法选中中间的某一列,只能整行整行地选。
而按住Alt,然后再借助鼠标,就能选中任意区域的文本。
解决方案6:快速插入表格
输入“+-+”或“+=+”,按回车,就能快速插入一个单行单列的表格。
解决方案7:合并、拆分表格
1.合并表格:
选中需要合并的区域,
按Alt+Shift+↑向上合并表格按Alt+Shift+↓向下合并表格2.拆分表格:
选中需要拆分的区域,
按Alt+Shift+↑向上拆分表格按Alt+Shift+↓向下拆分表格很多同学会觉得Excel单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解Excel的各个知识点。
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