使用Word提供的分栏功能，可以将版面分成多栏，从而提高了文档的阅读性，且版面显得更加生动活泼。在分栏的外观设置上具有很大的灵活性，不仅可以控制栏数、栏宽及栏间距，还可以很方便地设置分栏长度。
创建分栏排版
默认情况下，页面中的内容呈单栏排列，如果希望文档分栏排版，可利用Word的分栏功能实现，具体操作步骤如下。
Step01选择分栏方式。打开“素材文件\空调销售计划书.docx”文件，选择需要分栏的段落；在【布局】选项卡【页面设置】组中单击【栏】按钮；在弹出的下拉列表中选择需要的分栏方式，如选择【两栏】选项，如图所示。
Step02查看分栏效果。此时，Word将按默认设置对文档进行双栏排版，如图所示。
显示分栏的分隔线
对文档进行分栏排版时，为了让分栏效果更加明显，可以将分隔线显示出来，具体操作步骤如下。
Step01选择【更多栏】选项。在“空调销售计划书.docx”文档中，将光标插入点定位到分栏的段落中，单击【页面设置】组中的【栏】按钮；在弹出的下拉列表中选择【更多栏】选项，如图所示。
Step02设置分隔线。打开【栏】对话框，选中【分隔线】复选框；单击【确定】按钮，如图所示。
Step03查看添加分隔线后的效果。返回文档，即可看到添加的分栏分隔线，效果如图所示。
设置栏数和栏宽
对文档分栏排版时，除了使用Word提供的内置分栏方案外，还可以自定义设置栏数和栏宽，具体操作步骤如下。
Step01选择【更多栏】选项。打开“素材文件\刊首寄语.docx”文件，单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【栏】按钮；在弹出的下拉列表中选择【更多栏】选项，如图所示。
Step02设置分栏。打开【栏】对话框，在【栏数】微调框中设置需要的栏数，如设置为【4】；在【宽度和间距】栏中设置栏宽，设置栏宽时，【间距】和【宽度】微调框中的值是彼此影响的，即设置其中一个微调框的值后，另一个微调框中的值会自动做出适当的调整。如将【间距】微调框的值设置为【1.5字符】，【宽度】微调框的值会自动调整为【10.48字符】；选中【分隔线】复选框；单击【确定】按钮，如图所示。
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在【栏】对话框中，【栏宽相等】复选框默认为选中状态，因此只需要设置第一栏的栏宽，其他栏会自动与第一栏的栏宽相同。若取消选中【栏宽相等】复选框，则可以分别为各栏设置栏宽。
Step03查看分栏效果。返回文档，即可查看设置分栏后的效果，如图所示。
技能拓展——拖动鼠标调整栏宽
对文档设置了分栏版式后，还可以通过拖动鼠标的方式调整栏宽，其操作方法为：在水平标尺上，将鼠标指针指向要改变栏宽的左边界或右边界处，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键，拖动栏的边界，即可调整栏宽。
设置分栏的位置
在对文档进行分栏排版时，有时可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中，即另栏排版。想要另栏排版，就需要对内容进行强制分栏，此时，可通过插入分栏符的方法实现，具体操作步骤如下。
Step01插入分栏符。在“刊首寄语.docx”文档中，将光标插入点定位到需要强制分栏的位置；单击【布局】选项卡【分隔符】按钮；在弹出的下拉列表的【分页符】栏中选择【分栏符】选项，如图所示。
Step02查看强制分栏效果。光标插入点所在位置将插入一个分栏符，同时分栏符后面的内容跳转到下一栏的开始处，如图所示。
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由于插入强制分栏符的行被文字内容填满，因此看不到分栏符，但其实是有分栏符的。
Step03排列文档其他栏内容。用同样的方法继续对其他栏进行强制分栏，使文档4栏中排列的内容多少大致相同，效果如图所示。
平均分配左右栏的内容
默认情况下，每一栏的长度都是由系统根据文本数量和页面大小自动设置的。当没有足够的文本填满一页时，往往会出现各栏内容不平衡的局面，即一栏内容很长，而另一栏内容很短，甚至是没有内容，如图所示。
为了使文档的版面效果更好，就需要平衡栏长，具体操作步骤如下。
Step01插入连续分节符。打开“素材文件\企业文化规范.docx”文件，将光标插入点定位在需要平衡栏长的文本结尾处；单击【布局】选项卡【分隔符】按钮；在弹出的下拉列表的【分节符】栏中选择【连续】选项，如图所示。
Step02查看分栏效果。通过设置后，各栏长即可得到平衡，效果如图所示。
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插入连续分节符并不能保证各栏之间内容的绝对平均，它受栏中内容多少的影响。