两个表格找出不同数据并提取excel如何快速核对数据差异两个excel表快速核对查找不同数据




两个表格找出不同数据并提取excel如何快速核对数据差异两个excel表快速核对查找不同数据

2022-07-20 19:40:27 网络知识 官方管理员

两个格式一样的数据表找不同,这事如果方法不得当能要人命。

为此我曾经给大家分享过好多种解决方案了。今天我要教大家一个新函数,这个函数平时很少用,但人家专门就是用来比较异同的,语法还极简单。学会了这一个函数,查找差异项简直跟玩儿一样。

案例:

比对下图1中的两个表,差异之处自动高亮显示。

效果如下图2所示。

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(1)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(2)

解决方案:

开始今天的案例解析前,先学习一下DELTA函数,今天主要就靠它来解题了。

DELTA函数详解:

作用:

  • 检验两个值是否相等。如果number1=number2,则返回1;否则返回0。
  • 可以使用此函数来筛选一组值。例如,通过对几个DELTA函数进行求和,可计算相等对的数量。
  • 此函数也称为KroneckerDelta函数。

语法:

  • DELTA(number1,[number2])

参数:

  • number1:必需;查找值。
  • [number2]:可选;第二个数字。如果省略,则假设Number2值为零。

说明:

  • 如果number1是非数字的,则DELTA返回#VALUE!错误值。
  • 如果number2是非数字的,则DELTA返回#VALUE!错误值。

下面是解题步骤。

1.将F列设置为辅助列-->在F2单元格中输入以下公式-->向右向下拖动公式:

=DELTA(B2,B13)

公式释义:

  • 比较两个参数的值是否相等,返回1或0。

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(3)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(4)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(5)

2.选中B2:D10区域-->选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(6)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(7)

3.在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-->输入以下公式-->点击“格式”按钮:

=F2=0

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(8)

4.在弹出的对话框中选择“填充”选项卡-->选择所需的填充色-->点击“确定”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(9)

5.点击“确定”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(10)

第一个数据表中的差异单元格已经设置好了填充色,接下来用同样的方式设置第二个数据表。

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(11)

6.选中B13:D21区域-->选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(12)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(13)

7.在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-->输入以下公式-->点击“格式”按钮:

=F2=0

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(14)

8.跟前面之前的操作一样,选择所需的填充色-->点击“确定”-->“确定”

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(15)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(16)

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(17)

9.将辅助列区域的字体设置为白色,就完成了最终设置。

两个表格找出不同数据并提取(excel如何快速核对数据差异)(18)

很多同学会觉得Excel单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解Excel的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为Excel高手。

发表评论:

最近发表
网站分类
标签列表