1为文档添加页码
先来普及下为文档添加页码的常规方法：假设我们现在为在文档的页脚中间位置添加页码，可以这样操作：
依次单击【插入】-【页码】-【页面底端】-【普通数字2】，操作步骤如下图：
选中【普通数字2】后，Word就会在页脚中添加一个页码，并进入页眉页脚编辑状态。此时可以对页码进一步进行编辑。
2设置页码格式
前面选择的【普通数字2】页码格式是在页脚中添加一个普通阿拉伯数字，并在页脚中居对齐的效果。在页眉页脚编辑状态下，可以对添加到页脚中的页码进行格式编辑：
选中页码，可以通过【字体】功能组调整页码的字号大小、字体、颜色等，通过【段落】功能组可调整页码的对齐方式等；
如果想显示“第几页”的效果，可以直接在页码的前后输入文字即可，如下图：
另外，如果想改变页码的编码格式，可以选中页码，依次单击【页码】-【设置页码格式】：
在弹出的【页码格式】对话框中，选择合适的编号格式：
如果想设置当前页码的起始值，可以在上图中的【启始页码】项中直接进行设定。
3设置首页不同的用法
有的朋友习惯在文档前加一个封面，在第2页开始写正文，此时为文档添加页码，希望在第1页的封面中不显示页码，而第2页的正文页码显示页码为1，此时该如何设置呢？
第1步：在页脚中添加页码，方法可以参照第1小节；
第2步：添加页码后，在【页眉和页脚工具】选项卡中选择【首页不同】前的复选框，此时第1页中的页码不再显示，但第2页中的页码显示仍为2。
第3步：设置页码格式。调出【页码格式】设置对话框（方法参照第2小节），将页码【起始页码】的值设置为0，即在第1页的页码值设置为从0开始且不显示，这样，第2页的正文就从1开始显示了。
4为奇偶页页码设置不同格式
对于需要双面打印并侧装订的长篇文档，为了阅读方法，有时需要将奇偶页的页码都显示在远离装订线的页脚“外侧”，如下图所示：
像这种奇数页在页面中右对齐而偶数页左对齐的设置，属于【奇偶页不同】的一种应用。其设置方法是：
第1步：添加一个空白页脚，并选择【奇偶页不同】，此时在奇数页会有【在此处键入】的提示文字，而偶数页的提示文字则不显示，如下图：
第2步：为奇偶页分别添加页码。先定位到奇数页，选中提示文字，按下【Ctrl+R】设置为右对齐，然后单击【页码】-【当前位置】-【普通数字】，添加一个普通页码；再转到偶数页页脚，再次添加一个普通数字页码，并确保页码为左对齐。
5为目录与正文页码设置不同格式
毕业设计、标书等文档按文档结构划分，一般都会由封面、目录、正文、附录等几个部分组成。页面不需要显示页码，而目录和正文一般会以不同的页码编码格式设置页码，比如目录以罗马数字编码格式显示，正文以普通数字形式显示，且目录与正文都从“1”开始编码。这种页码格式设置的方法是：
第1步：添加分节符，
通过分节符对目录与正文部分进行“分割”：
先定位到目录页的末尾，然后依次单击【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】，将文档分割成目录与正文两节，并删除在下一页中产生的空行：
第2步：取消【链接到前一条页眉】
添加一个空白页脚，由于此时文档由两“节”组成，故定位到正文部分的页脚后，在【页眉和页脚工具】中的【链接到前一条页眉】选项处于选中状态，这表明文档中的两个“节”之间的页眉是“互通”的。在添加页码前，单击此选项使其变为非选中状态：
第3步：添加页码。
先为目录添加页码。单击上图中的【上一节】命令，跳转到目录部分的页脚，通过【页码】-【当前位置】-【普通数字】命令添加一个页码；再通过【页码格式】命令，将页码编号格式设置为罗马数字形式，并设置起始页码为I，此操作不会影响到下一节（正文部分）的页码：
设置正文页码：通过【下一节】命令跳转到正文部分页脚，再添加页码，此时页码默认显示为第2页，如下图：
再次通过【页码格式】来设置其起始页码为1，完成对目录和正文两部分页码的设置，最后效果图如下：