在制作报表的时候，经常会输入一些重复性的内容。这时候使用下拉列表直接选择，就可以简化重复输入的操作，不用费时费力地复制粘贴，同时录入信息页更加准确。
示例图：
操作步骤：
一、如下图所示，在D列单元格中输入需要制作下拉列表的部门信息；
二、选择要添加下拉列表的【B2：B10】单元格区域或者整个B列单元格区域。然后在【数据】选项卡的功能区中单击【有效性】中的【有效性】图标；
三、在弹出的【数据有效性】对话框中，单击【允许】下方的下拉按钮，选择【序列】，在【来源】下方的选择区域中选择部门信息所在的单元格【=$D$2:$D$7】，最后单击【确定】按钮；
四、这时候，选择部门列中的任意一个单元格，就可以使用下拉列表来快速选择数据了。