有时我们收到的表格是一些奇奇怪怪的格式,csv已经不算什么了,有些竟然是txt格式。
这首先就得先转换格式啊,怎样用最简单的方法转换呢?
案例:
下图1是一个.txt格式的文件,其中有两个数据表。请将数据表转换成Excel格式,存放在不同的工作表中。
效果如下图2、3所示。
解决方案:
1.全选剪贴板中的所有内容-->复制粘贴到Excel中
第一个表中同一行的内容都混在了同一个单元格中,所以不能这么简单粗暴解决。
重新开始。
2.选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从文本”
3.在弹出的对话框中选择需要上传的文本文件-->点击“导入”
表格虽然已经上传至PowerQuery,但是第一个表格的整行数据都混在了同一个单元格内,未能满足要求。
4.在“分隔符”下拉菜单中选择“空格”
现在第一个表对了,但是第二个表又合并在同一个单元格中了。
5.在“分隔符”下拉菜单中选择“自定义”,现在两个表的格式都对了-->点击“转换数据”
6.点开左边的查询导航-->选中查询文件-->右键单击-->在弹出的菜单中选择“复制”
7.选中第一个查询-->选择菜单栏的“主页”-->“保留行”-->“保留最前面几行”
8.在弹出的对话框的“行数”区域输入“8”-->点击“确定”
9.选中第二个查询-->选择“主页”-->“保留行”-->“保留最后几行”
10.在“行数”区域输入“2”-->点击“确定”
11.选择菜单栏的“主页”-->“将第一行用作标题”
12.选中最后一列-->选择“主页”-->“删除列”
13.选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”
txt文件中的两个表就成功上传到了Excel,分别存放在两个不同的工作表中。